I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

DISPONGO

Primero

Los ficheros de la Universidad Autónoma de Madrid serán los contenidos en los anexos de este Acuerdo.

Segundo

Se crean los ficheros incluidos en el Anexo I de este Acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Tercero

Los ficheros que se recogen en los anexos de este Acuerdo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto

En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Quinto

El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

ANEXO I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

Fichero: OFICINA PRÁCTICAS EXTERNAS.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: OFICINA PRÁCTICAS EXTERNAS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Fichero para la gestión de la bolsa de empleo, prácticas, orientación profesional y encuestas tanto de inserción laboral de los titulados de la UAM como de las empresas que les ofrecen prácticas (Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Estudiantes (estudiantes).

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).

Procedimiento de recogida: Formularios papel/electrónico.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, correo electrónico.

— Otras categorías de carácter personal:

• Datos de características personales: Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.

• Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

• Datos de detalles de empleo: Historial del trabajador.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Empresas o instituciones que realizan ofertas de empleo y prácticas (existe consentimiento de los afectados) (empresas o instituciones que realizan ofertas de empleo y prácticas).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaría General.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: PACIENTES DEL CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PACIENTES DEL CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de pacientes y su historia clínica necesarios para su tratamiento psicológico (Sanidad [Historial clínico]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Pacientes (pacientes).

b.2) Procedencia: El propio interesado (El propio interesado o su representante legal).

Procedimiento de recogida: Entrevista y formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).

— Otras categorías de carácter personal:

• Datos de características personales: Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.

• Datos de circunstancias sociales: Aficiones y estilos de vida.

• Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

• Datos de detalles de empleo: Puestos de trabajo.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Centro de Psicología Aplicada.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Psicología Aplicada.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero: ALUMNOS DE CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ALUMNOS DE CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de alumnos participantes en los cursos de formación continua (Educación y cultura [Enseñanza superior]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Estudiantes (estudiantes).

b.2) Procedencia: El propio interesado (el propio interesado o su representante legal).

Procedimiento de recogida: Formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otras categorías de carácter personal:

• Datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).

• Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial de estudiante.

• Datos de detalles de empleo: Puestos de trabajo.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Centro de Psicología Aplicada.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Psicología Aplicada.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: COLABORADORES EXTERNOS DEL CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: COLABORADORES EXTERNOS DEL CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de profesionales externos.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Colaboradores externos.

b.2) Procedencia: El propio interesado (el propio interesado o su representante legal).

Procedimiento de recogida: Formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otras categorías de carácter personal:

• Datos de características personales: Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna.

• Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

• Datos de detalles de empleo: puestos de trabajo.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Centro de Psicología Aplicada.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Psicología Aplicada.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: PROVEEDORES DE CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: PROVEEDORES DE CENTRO DE PSICOLOGÍA APLICADA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de proveedores.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Proveedores (proveedores).

b.2) Procedencia: El propio interesado (el propio interesado o su representante legal).

Procedimiento de recogida: Formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Centro de Psicología Aplicada.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Psicología Aplicada.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

(03/32.183/14)