I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE, VIVIENDA Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, incluidos en el ámbito de aplicación de la misma, se realizará mediante disposición de carácter general que será publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID o en el diario oficial que corresponda.

El artículo 5 de esta norma prevé que la iniciativa en la tramitación del procedimiento de elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, corresponderá al órgano titular de la función específica en que se concrete la competencia sobre la materia a cuyo ejercicio sirva instrumentalmente el fichero.

El procedimiento anterior ha sido objeto de desarrollo mediante el Decreto 99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales.

De conformidad con lo dispuesto en el referido Decreto 99/2002, de 13 de junio, se elaboró el Proyecto de Orden de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, por la que se modifican los ficheros de datos de carácter personal denominados “Solicitud de Ayudas para Vivienda”, “Información de Vivienda”" y “Plan Alquila”, que, junto con la memoria de impacto normativo, fue sometido al trámite de información pública, sin que se hayan presentado alegaciones durante el mismo, y ha sido objeto de los informes preceptivos tanto de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, como de los Servicios Jurídicos en la Consejería.

La presente Orden tiene por objeto gestionar adecuadamente la información relativa a los trámites en el sistema de oferta, demanda, acceso y adjudicación de viviendas en la Comunidad de Madrid, así como actualizar el carácter estructurado de los ficheros.

En concreto, revisados los soportes de los datos que se consignan en cada uno de los ficheros, se hacía imprescindible variar el carácter informatizado de los tres ficheros al mixto, pues los datos que se encuentran en los tres ficheros son tanto manuales en papel como informatizados, a través de los registros contenidos en las aplicaciones o sistemas de información utilizados por la Dirección General de Vivienda y Rehabilitación para el normal desarrollo de las funciones que tiene atribuidas, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 26/2009, de 26 de marzo, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio.

Igualmente, se ha considerado necesario que los ficheros en cuestión, en concreto, sus descripciones, tipos de datos contenidos y restantes elementos objeto de la presente modificación se adaptasen a la normativa vigente en materia de vivienda y rehabilitación que había sido notablemente modificada desde la entrada en vigor de las Órdenes 836/2005, de 15 de marzo, de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal “Información de Vivienda” y “Solicitud de Ayudas para Vivienda”, y 1538/2008, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal denominado “Plan Alquila”, concretamente mediante la publicación y entrada en vigor del nuevo Reglamento de Viviendas con Protección Pública de la Comunidad de Madrid, aprobado por Decreto 74/2009, de 30 de julio, y también del Real Decreto 2066/2008, de 12 de diciembre, por el que se aprueba el Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012.

Por todo lo anterior, la Orden de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio por la que se modifican los ficheros de datos de carácter personal denominados “Solicitud de Ayudas para Vivienda”, “Información de Vivienda” y “Plan Alquila”, tiene por objeto actualizar las previsiones contenidas en la declaración de estos tres ficheros al objeto de gestionar adecuadamente la información relativa a los trámites en el sistema de oferta, demanda, acceso y adjudicación de viviendas en la Comunidad de Madrid.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 26/2009, de 26 de marzo, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, así como en el artículo 4.1 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en el artículo 5 de la misma,

DISPONGO

Artículo 1

Modificación de los ficheros “Solicitud de Ayudas para Vivienda”, “Información de Vivienda” y “Plan Alquila”

Se modifican los ficheros “Solicitud de Ayudas para Vivienda”, “Información de Vivienda” y “Plan Alquila”, que contienen datos de carácter personal, dependiente de la Dirección General de Vivienda y Rehabilitación, cuyas características se relacionan en el Anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo 2

Medidas de seguridad de los datos

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en los ficheros, se cumple, en los términos que se establecen en la regulación efectuada en el Anexo de esta Orden, lo previsto por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 3

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos

Las personas afectadas por estos ficheros podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos, cuando proceda, ante el órgano responsable del fichero.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 9 de junio de 2011.

La Consejera de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, ANA ISABEL MARIÑO ORTEGA

ANEXO

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: 2051010003 SOLICITUD DE AYUDAS PARA VIVIENDA.

Nombre y descripción del fichero: ACCESO Y DEMANDA DE VIVIENDA.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otros tipos de datos: Datos económicos, financieros y de seguros, datos de circunstancias sociales, datos de caraterísticas personales.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: REALIZAR TRÁMITES EN EL SISTEMA DE OFERTA, DEMANDA, ACCESO Y ADJUDICACIÓN DE VIVIENDAS EN LA COMUNIDAD DE MADRID, ASÍ COMO REALIZAR ESTADÍSTICAS DE GESTIÓN.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: PROPIETARIOS O ARRENDATARIOS, REPRESENTANTES LEGALES, PERSONAS DE CONTACTO Y SOLICITANTES.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— El propio interesado o su representante legal, entidades privadas y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades, destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:

— Ayuntamientos, y empresas promotoras de vivienda.

Fichero: 2051010004 INFORMACIÓN DE VIVIENDA.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros.

Fichero: 2083520001 PLAN ALQUILA.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otros tipos de datos: Datos económicos, financieros y de seguros, datos de caraterísticas personales, datos de circunstancias sociales.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud.

(03/23.240/11)