III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE MADRID

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Área de Gobierno Portavoz, Coordinación de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno

La Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, en su sesión de 28 de septiembre de 2017, ha aprobado el siguiente acuerdo:

El presente Acuerdo tiene por objeto aprobar la creación de 5 ficheros que contienen datos de carácter personal en distintas Áreas de Gobierno del Ayuntamiento de Madrid, previo informe de la Agencia Española de Protección de Datos conforme establece el artículo 37.1.h) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD).

La creación, modificación o supresión de ficheros se regula en la LOPD, desarrollada por Reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante, RDLOPD).

La mencionada LOPD establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal. Este derecho se garantiza imponiendo unas obligaciones a las organizaciones que manejan datos de carácter personal y concretamente a las Administraciones Públicas.

En este sentido el artículo 20 de la referida LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

Asimismo, el artículo 55.1 del RDLOPD establece que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación, modificación y supresión en el Diario oficial correspondiente.

En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17.1.l) de la Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y de Régimen Especial de Madrid, a propuesta del titular del Área de Gobierno de Participación Ciudadana, Transparencia y Gobierno Abierto y, previa deliberación de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, en su reunión de 28 de septiembre de 2017, acuerda:

Primero.—Aprobar la creación de 5 ficheros que contienen datos de carácter personal en distintas Áreas de Gobierno del Ayuntamiento de Madrid, en los términos que a continuación se indican:

Uno. Los ficheros que se crean se denominan: “Becas de Investigación”, “Foros Locales de Distritos”, “Proyecto Mares Madrid”, “Lonja de Talento” y “Objetos Perdidos en el Taxi”.

Dos. Los ficheros que se crean se insertan en el Anexo I del presente Acuerdo y estarán sometidos en todo caso a las normas legales y reglamentarias de superior rango que le sean aplicables.

Segundo.—Lo dispuesto en el presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, sin perjuicio de su publicación en el “Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid” a efectos de conocimiento general.

Madrid, a 29 de septiembre de 2017.—La directora de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno y Relaciones con el Pleno, María Pilar Aguilar Almansa.

ANEXO I

EXPEDIENTE: 2017/D-093 DECLARACIONES DE CREACIÓN DE FICHEROS

La información recogida en este Anexo se encuentra clasificada por declaraciones de creación de ficheros, de acuerdo con el artículo 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, cuyo tenor literal es el siguiente:

1. La disposición o acuerdo de creación del fichero deberá contener los siguientes extremos:

a. La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

b. El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

c. La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

d. Las comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

e. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

f. Los órganos responsables del fichero.

g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

h. El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del presente reglamento.

Cada declaración de creación de nuevo fichero se identifica por un número de expediente y su orden dentro del mismo.

a. Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1. Identificación: “Becas de Investigación”.

a.2. Finalidad y usos previstos: gestionar los datos de los solicitantes de las becas.

b. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1. Colectivo: investigadores que se presenten a las convocatorias.

b.2. Procedimiento de recogida: formularios en papel o electrónicos.

b.3. Procedencia: del propio interesado o su representante legal.

c. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1. Estructura:

— Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico profesional y particular, datos bancarios.

— Datos de características personales: …

— Datos académicos y profesionales: …

— Datos de detalles del empleo: …

c.2. Sistema de tratamiento: mixto.

d. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: no hay previstas comunicaciones salvo las legalmente exigibles.

e. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: no hay previstas transferencias internacionales.

f. Órganos responsables del fichero: Secretaría General Técnica. Área de Gobierno de Cultura y Deportes. Calle Montalbán, número 1, 28014 Madrid.

g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Cultura y Deportes. Calle Montalbán, número 1, 28014 Madrid.

h. Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: básico.

a. Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1. Identificación: “Foros locales de distritos”.

a.2. Finalidad y usos previstos: gestionar las altas y bajas de los participantes en los foros locales: personas físicas y jurídicas, concejales y vocales y vocales vecinos que participen en los foros locales de los distritos con el fin de facilitar su funcionamiento. Facilitar el funcionamiento y reuniones de las mesas y grupos de trabajo que se constituyan en cada uno de los foros locales. Gestión de convocatorias de las sesiones. Comunicación de actividades para el fomento y difusión de la participación.

b. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1. Colectivo: ciudadanos mayores de dieciséis años, personas jurídicas, entidades sin ánimo de lucro, concejales y vocales vecinos.

b.2. Procedimiento de recogida: formularios electrónicos y en papel.

b.3. Procedencia: del propio interesado o su representante legal.

c. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1. Estructura:

— Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico profesional y particular, teléfono móvil.

Otros: vinculación con el Distrito distinta al empadronamiento o domicilio social, es decir, se pregunta sobre las actividades que desarrollan en el distrito y que le vinculan al mismo.

— Datos de características personales: detalle de cargo (cargo y grupo político municipal, distrito en el que ejerce de concejal-vocal o vocal vecino).

— Datos académicos y profesionales: …

— Datos de detalles del empleo: …

c.2. Sistema de tratamiento: mixto.

d. Comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: no hay previstas comunicaciones salvo las exigibles legalmente.

e. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: no hay previstas transferencias internacionales.

f. Órganos responsables del fichero: coordinaciones de los 21 Distritos.

g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría de cada uno de los Distritos.

h. Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: alto.

a. Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1. Identificación: “Proyecto MARES Madrid”.

a.2. Finalidad y usos previstos: Almacenamiento de los datos personales de las personas físicas o jurídicas que voluntariamente deciden participar en el proyecto MARES de Madrid y contacto con las mismas para invitarlas a participar en las diversas actividades.

b. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1. Colectivo: personas físicas y jurídicas interesadas en participar en el proyecto MARES de Madrid.

b.2. Procedimiento de recogida: formularios electrónicos y en papel.

b.3. Procedencia: del propio interesado o su representante legal.

c. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1. Estructura:

— Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos o razón social, DNI o CIF, dirección, teléfono, correo electrónico profesional y particular.

— Datos de características personales: fecha de nacimiento.

— Datos académicos y profesionales: …

— Datos de detalles del empleo: …

— Otros: datos de la actividad en la que participan.

c.2. Sistema de tratamiento: mixto.

d. Comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: no hay previstas comunicaciones salvo las exigibles legalmente.

e. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: no hay previstas transferencias internacionales.

f. Órganos responsables del fichero: Dirección General de Economía y Sector Público. Área de Gobierno de Economía y Hacienda. Calle Alcalá, número 45, 28014 Madrid.

g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Economía y Sector Público. Área de Gobierno de Economía y Hacienda. Calle Alcalá, número 45, 28014 Madrid.

h. Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: básico.

a. Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1. Identificación: “Lonja de Talento”.

a.2. Finalidad y usos previstos: conocer el potencial y expectativas profesionales de los/as empleados/as municipales con vistas a su desarrollo profesional.

b. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1. Colectivo: empleados/as del Ayuntamiento.

b.2. Procedimiento de recogida: solicitudes o formularios en papel o electrónicos.

b.3. Procedencia: del propio interesado o su representante legal.

c. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1. Estructura:

— Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI.

— Otros: teléfono del trabajo, correo electrónico profesional.

— Datos de características personales: año de nacimiento.

— Datos académicos y profesionales: titulaciones oficiales.

— Otros: formación complementaria, conocimiento de idiomas, experiencia profesional ámbito público y privado, áreas de experiencia y expectativas profesionales, otra información (publicaciones, actividad docente e investigadora).

— Datos de detalles del empleo: grupo titulación, categoría, grado, puesto de trabajo actual.

— Otros: lugar de trabajo actual.

c.2. Sistema de tratamiento: mixto.

d. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: datos a unidades solicitantes del Ayuntamiento previa autorización de los interesados.

e. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: no hay previstas transferencias internacionales.

f. Órganos responsables del fichero: Dirección General de Planificación Interna. Gerencia de la Ciudad. Calle Bustamante, número 16, tercera planta, 28045 Madrid.

g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Unidad de Desarrollo de Personal. Subdirección de Planificación y Programación. Calle Bustamante, número 16, segunda planta, 28045 Madrid.

h. Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: medio.

a. Identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

a.1. Identificación: “Objetos perdidos en el taxi”.

a.2. Finalidad y usos previstos: recuperar los objetos olvidados por los clientes en los taxis y poner en contacto al taxista que prestó el servicio con el cliente que se olvidó algo en el taxi y al cliente con el taxista.

b. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia:

b.1. Colectivo: ciudadanos/as y empleados/as del Ayuntamiento.

b.2. Procedimiento de recogida: solicitudes o formularios electrónicos.

b.3. Procedencia: del propio interesado o su representante legal.

c. Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1. Estructura:

— Datos de carácter identificativo: número de licencia del taxi, matrícula del vehículo taxi, nombre y apellidos del viajero, teléfono y correo electrónico profesional y/o particular.

— Datos de características personales: …

— Datos académicos y profesionales: …

— Datos de detalles del empleo: …

c.2. Sistema de tratamiento: automatizado.

d. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios: teléfono de taxista a viajero y de viajero a taxista.

e. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos: no hay previstas transferencias internacionales.

f. Órganos responsables del fichero: Área de Gobierno de Medio Ambiente y Movilidad. Dirección General de Gestión y Vigilancia de la Circulación. Calle Albarracín, número 33, tercero.

g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Gestión y Vigilancia de la Circulación. Domicilio: calle Albarracín, número 33, tercero.

h. Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible: básico.

(03/32.100/17)