I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE FAMILIA Y ASUNTOS SOCIALES

Con el fin de gestionar y valorar a los solicitantes de las becas para estudiantes en centros de acogimiento residencial de la Comunidad de Madrid, es preciso recoger y tratar datos de carácter personal de las personas solicitantes. A tal efecto, se hace necesario proceder a la creación de un fichero de datos de carácter personal denominado “Becas para Estudiantes en Centros” para poder recoger los datos necesarios para ello, cuya única finalidad es la gestión y valoración de los candidatos.

Igualmente, con el fin de gestionar y valorar a los solicitantes de los Premios Infancia de la Comunidad de Madrid, es preciso recoger y tratar datos de carácter personal de las personas o entidades solicitantes de dichos premios. A tal efecto, se hace necesario proceder a la creación de un fichero de datos de carácter personal denominado “Premio Infancia Comunidad de Madrid” para poder recoger los datos necesarios para ello, cuya única finalidad es la valoración de los candidatos.

Asimismo, con el fin de recoger los datos para proceder a la acreditación o a su prórroga como entidad colaboradora de adopción internacional en la Comunidad de Madrid, es preciso recoger y tratar datos de carácter personal de las personas físicas solicitantes de dicha acreditación. A tal efecto, se hace necesario proceder a la creación de un fichero de datos de carácter personal denominado “Acreditación EE.CC.AA.II” para poder recoger los datos necesarios para ello, cuya única finalidad es la valoración de las EE.CC.AA.II.

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, establece en su artículo 4.1 que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal incluido en el ámbito de aplicación de la presente Ley se realizará mediante disposición de carácter general que será publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, mediante Orden del Consejero respectivo.

La creación de estos ficheros se ajusta a los términos y condiciones fijados, tanto en la Ley 8/2001, de 13 de julio, citada, como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Esta Orden ha sido sometida al preceptivo informe de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.

En su virtud, haciendo uso de las atribuciones conferidas por la legislación vigente,

DISPONGO

Artículo primero

Crear los ficheros automatizados de datos de carácter personal previstos en los Anexos de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo segundo

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en el fichero que se crea, se dará cumplimiento, en los términos que se establecen en el Anexo de la Orden, a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 23 de julio de 2010.

La Consejera de Familia y Asuntos Sociales, ENGRACIA HIDALGO TENA

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: BECAS PARA ESTUDIANTES EN CENTROS.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Servicio de Coordinación de Centros.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Servicio de Coordinación de Centros.

Nombre y descripción del fichero: BECAS PARA ESTUDIANTES EN CENTROS.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, tarjeta sanitaria, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: GESTIÓN Y VALORACIÓN EN QUE CONCURREN LOS SOLICITANTES PARA LA CONCESIÓN DE DICHAS BECAS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: ESTUDIANTES.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevé cesión.

ANEXO II

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: PREMIO INFANCIA COMUNIDAD MADRID.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Gerencia.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero): Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Gerencia.

Nombre y descripción del fichero: PREMIO INFANCIA COMUNIDAD MADRID.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, número de Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: LA GESTIÓN, VALORACIÓN Y CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURREN EN LOS SOLICITANTES PARA LA CONCESIÓN DE LOS PREMIOS INFANCIA EN SUS DISTINTAS MODALIDADES.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: SOLICITANTES. REPRESENTANTES LEGALES.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevén cesiones.

ANEXO III

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: ACREDITACIÓN EE.CC.AA.II.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Área de Adopciones y Acogimiento Familiar.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero):

Consejería de Familia y Asuntos Sociales, Instituto Madrileño del Menor y la Familia, Área de Adopciones y Acogimiento Familiar.

Nombre y descripción del fichero: ACREDITACIÓN EE.CC.AA.II.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, número de Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: RECOGER LOS DATOS PARA PROCEDER A LA ACREDITACIÓN O A SU PRÓRROGA COMO ENTIDAD COLABORADORA DE ADOPCIÓN INTERNACIONAL EN LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: REPRESENTANTES LEGALES.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: No se prevé cesión.

(03/32.893/10)