III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se procede a la publicación del presente acuerdo aprobado por la Junta de Gobierno Local de esta Corporación, en sesión ordinaria celebrada el día 15 de junio de 2016:

4/275. APROBACIÓN DEL ACUERDO DE CREACIÓN DE FICHEROS DE CARÁCTER PERSONAL (EXPEDIENTE 156/16)

Visto el expediente de referencia y la proposición emitida al respecto por la concejala-delegada de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, señora Pontes Romero, de 1 de junio de 2016, y cuyo contenido es del siguiente tenor literal:

Proposición que presenta la concejal-delegada de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, en relación con la creación de ficheros de datos de carácter personal

A la vista del informe emitido al efecto por la técnico de Administración General de Recursos Humanos y Régimen Interior, de 31 de mayo de 2016, cuyo contenido se transcribe a continuación:

«Informe que presenta la técnico de Administración General de Recursos Humanos y Régimen Interior en relación con la creación de ficheros de datos de carácter personal

Con fecha 31 de mayo de 2016 la empresa “Helas Consultores” emite informe con motivo de la auditoría en materia de protección de datos de carácter personal llevada a cabo en este Ayuntamiento, en el que se pone de manifiesto la necesidad de crear los siguientes ficheros, así como su inscripción en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos:

— Actos públicos.

— Eventos deportivos.

— Servicio médico deportes.

— Actividades MAVA.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

Por todo lo anterior, procedería que por la Concejalía de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, se eleve a la Junta de Gobierno Local, al ser el órgano competente, proposición para la aprobación de la creación de ficheros de acuerdo con el contenido de este informe.

Es cuanto tengo que informar.

Alcorcón, a 31 de mayo de 2016.—La técnico de Administración General, María Ángeles Sanz Caparroz».

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, tengo el honor de proponer:

Primero.—Aprobar la creación de los ficheros denominados “Actos públicos, eventos deportivos, servicio médico deportes y actividades MAVA”, incluidos en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Segundo.—Los ficheros recogidos en el anexo I de este acuerdo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallan, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.—En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, la creación de los ficheros recogidos en el anexo I será notificada para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este acuerdo de Junta de Gobierno Local en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Cuarto.—El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

En Alcorcón, a 1 de junio de 2016.—La concejal-delegada de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, Laura Pontes Romero.

Considerando así mismo el informe presentado al efecto por la TAG de la Concejalía de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, de 31 de mayo de 2016, cuyo contenido se transcribe a continuación:

«Informe que presenta la técnico de Administración General de Recursos Humanos y Régimen Interior en relación con la creación de ficheros de datos de carácter personal

Con fecha 31 de mayo de 2016 la empresa “Helas Consultores” emite informe con motivo de la auditoría en materia de protección de datos de carácter personal llevada a cabo en este Ayuntamiento, en el que se pone de manifiesto la necesidad de crear los siguientes ficheros, así como su inscripción en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos:

— Actos públicos.

— Eventos deportivos.

— Servicio médico deportes.

— Actividades MAVA.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

Por todo lo anterior, procedería que por la Concejalía de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, se eleve a la Junta de Gobierno Local, al ser el órgano competente, proposición para la aprobación de la creación de ficheros de acuerdo con el contenido de este informe.

Es cuanto tengo que informar.

Alcorcón, a 31 de mayo de 2016.—La técnico de Administración General, María Ángeles Sanz Caparroz».

A la vista de cuanto antecede, la Junta de Gobierno Local acuerda por unanimidad aprobar la proposición transcrita y en consecuencia, por los motivos expuestos en la misma y considerando igualmente lo expresado en el informe obrante en la presente resolución:

Primero.—Aprobar la creación de los ficheros denominados “Actos Públicos, Eventos Deportivos, Servicio Médico Deportes y Actividades MAVA”, incluidos en el anexo I de este acuerdo y que se transcribe a continuación, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo:

ANEXO I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

Fichero: ACTOS PÚBLICOS

1. Responsable del fichero o tratamiento:

1.1. Tipo de Administración a la que pertenece: local.

1.2. Denominación de la Consejería/Ayuntamiento o Entidad Local/Ente público: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.3. Denominación Dirección General/Dependencia: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.4. CIF del órgano de la Administración: P2800700C.

1.5. Domicilio social/apartado de correos: plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alcorcón, plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

3. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

3.1. Nombre del fichero o tratamiento: ACTOS PÚBLICOS.

3.2. Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión y difusión de actos públicos organizados por el Ayuntamiento.

3.3. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otras finalidades.

4. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y su procedencia:

4.1. Origen: el propio interesado o su representante legal.

4.2. Colectivo: cargos públicos; otros colectivos: ciudadanos, residentes, asistentes.

5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

5.1. Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/DNI; dirección (postal y electrónica), teléfono; imagen/voz.

Otros tipos de datos: características personales; circunstancias sociales.

5.2. Sistema de tratamiento: mixto.

6. Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.

7. Cesión o comunicación de datos: Administración Pública con competencia en la materia.

8. Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstas.

Fichero: EVENTOS DEPORTIVOS

1. Responsable del fichero o tratamiento:

1.1. Tipo de Administración a la que pertenece: local.

1.2. Denominación de la Consejería/Ayuntamiento o Entidad Local/Ente público: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.3. Denominación Dirección General/Dependencia: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.4. CIF del órgano de la Administración: P2800700C.

1.5. Domicilio social/apartado de correos: plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alcorcón, plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

3. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

3.1. Nombre del fichero o tratamiento: EVENTOS DEPORTIVOS.

3.2. Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión, organización y difusión de competiciones, actividades y eventos deportivos promovidos y/o coordinados por el Ayuntamiento.

3.3. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otras finalidades.

4. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y su procedencia:

4.1. Origen: el propio interesado o su representante legal; otras personas distintas del afectado o su representante.

4.2. Colectivo: participantes inscritos en competiciones, actividades y eventos deportivos organizados y/o coordinados por el Ayuntamiento.

5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

5.1. Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/DNI; dirección (postal y electrónica), teléfono; imagen/voz; firma.

Otros tipos de datos: características personales; circunstancias sociales.

5.2. Sistema de tratamiento: mixto.

6. Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.

7. Cesión o comunicación de datos: entidades aseguradoras

8. Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstas.

Fichero: SERVICIO MÉDICO DEPORTES

1. Responsable del fichero o tratamiento:

1.1. Tipo de Administración a la que pertenece: local.

1.2. Denominación de la Consejería/Ayuntamiento o Entidad Local/Ente público: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.3. Denominación Dirección General/Dependencia: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.4. CIF del órgano de la Administración: P2800700C.

1.5. Domicilio social/apartado de correos: plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alcorcón, plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

3. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

3.1. Nombre del fichero o tratamiento: SERVICIO MÉDICO DEPORTES.

3.2. Descripción detallada de finalidad y usos previstos: servicio médico para la realización de reconocimientos básicos de aptitud deportiva y atención de urgencia a usuarios que acuden a realizar deporte en instalaciones municipales.

3.3. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: historial clínico.

4. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y su procedencia:

4.1. Origen: el propio interesado o su representante legal.

4.2. Colectivo: usuarios.

5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

5.1. Datos especialmente protegidos: salud.

Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/DNI; dirección (postal y electrónica); teléfono.

Otros tipos de datos: características personales; circunstancias sociales; detalles de empleo.

5.2. Sistema de tratamiento: mixto.

6. Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.

7. Cesión o comunicación de datos: organizaciones relacionadas con el responsable del fichero (clubes o asociaciones deportivas a las que pertenecen los usuarios).

8. Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstas.

Fichero: ACTIVIDADES MAVA

1. Responsable del fichero o tratamiento:

1.1. Tipo de Administración a la que pertenece: local

1.2. Denominación de la Consejería/Ayuntamiento o Entidad Local/Ente público: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.3. Denominación Dirección General/Dependencia: Ayuntamiento de Alcorcón.

1.4. CIF del órgano de la Administración: P2800700C.

1.5. Domicilio social/apartado de correos: plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alcorcón, plaza de España, número 1, 28921, Alcorcón, Madrid.

3. Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos:

3.1. Nombre del fichero o tratamiento: ACTIVIDADES MAVA.

3.2. Descripción detallada de finalidad y usos previstos: Gestión, organización y difusión de actividades y eventos promovidos por el Museo de Arte Contemporáneo en Vidrio de Alcorcón.

3.3. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: Educación y cultura.

4. Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y su procedencia:

4.1. Origen: el propio interesado o su representante legal.

4.2. Colectivo: usuarios, personas de contacto; otros colectivos: artistas.

5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

5.1. Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/DNI; dirección (postal y electrónica), teléfono; imagen/voz.

Otros tipos de datos: características personales.

5.2. Sistema de tratamiento: mixto.

6. Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.

7. Cesión o Comunicación de datos: no están previstas

8. Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstas.

Segundo.—Establecer que los ficheros recogidos en el indicado anexo I se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallan, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.—Significar que en cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, la creación de los ficheros recogidos en el anexo I será notificada para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este acuerdo de Junta de Gobierno Local en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Cuarto.—El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Quinto.—Comunicar a la Concejalía de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines que deberá proceder a la tramitación del presente expediente de la forma legalmente preceptiva.

Lo que se hace público para general conocimiento.

En Alcorcón, a 5 de julio de 2016.—La concejal-delegada de Recursos Humanos, Régimen Interior, Medio Ambiente, Limpieza, Parques y Jardines, Laura Pontes Romero.

(03/25.677/16)