I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20.1 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el boletín oficial correspondiente. En el mismo artículo se establecen los aspectos que se deben indicar en las disposiciones de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, establece en el artículo 55.1 que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente. Asimismo, en sus artículos 80 y 81 establece las medidas de seguridad exigibles a los ficheros, clasificándolas en tres niveles: Básico, medio y alto, así como el nivel de seguridad que debe implantarse en cada fichero, según el tipo de datos que contenga.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

DISPONGO

Artículo 1

Creación de ficheros

Se crea el fichero “Inhabilitación del personal de centros docentes no universitarios y víctimas de violencia de género y de terrorismo” dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos, y los ficheros “Reconocimiento de firmas previo a las legalizaciones de documentos académicos no universitarios” y “Devolución de tasas títulos académicos” dependientes de la Secretaría General Técnica, cuyas características se recogen en el Anexo I de la Orden, en los términos y condiciones fijados en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 2

Modificación de ficheros

Se modifica el fichero “Expedientes”, con código de inscripción 2122710944, dependiente de la Secretaría General Técnica, creado por Decreto 49/1999, de 8 de abril, por el que se actualizan los ficheros de datos personales de la Consejería de Educación y Cultura, cuyas modificaciones se recogen en el Anexo II de la Orden, en los términos y condiciones fijados en el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 22 de marzo de 2016.

El Consejero de Educación, Juventud y Deporte, RAFAEL VAN GRIEKEN SALVADOR

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

1. Nombre del fichero: INHABILITACIÓN DEL PERSONAL DE CENTROS DOCENTES NO UNIVERSITARIOS Y VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO Y DE TERRORISMO.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Recursos Humanos, Consejería de Educación, Juventud y Deporte, calle Santa Hortensia, número 30, 28002 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, número de Seguridad Social/afiliación, número de registro.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE.

— Otros datos tipificados: Datos de características personales.

— Otros tipos de datos: Datos relativos al Registro Central de Delincuentes Sexuales, datos de sentencias inhabilitantes, datos relativos a violencia de género y datos relativos a víctimas de terrorismo.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos personales recogidos en la certificación del Registro Central de Delincuentes Sexuales necesaria para desarrollar funciones en centros donde se encuentren menores y datos personales de las personas víctimas de terrorismo y las mujeres víctimas de la violencia de género que soliciten una especial consideración en determinados procedimientos (oposiciones, concursos de traslados, etcétera).

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal docente y de administración y servicios que presta servicio en centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad de Madrid.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas. Recogida a través de formularios, instancias o transmisión electrónica.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno (Dirección General de la Función Pública), Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, otras Administraciones a petición del usuario, otros Centros Directivos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Transferencias internacionales: No se prevén.

2. Nombre del fichero: RECONOCIMIENTO DE FIRMAS PREVIO A LAS LEGALIZACIONES DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS NO UNIVERSITARIOS.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General Técnica. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Alcalá, números 30-32, 28014 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel bajo.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE, pasaporte, correo electrónico.

— Otros datos tipificados: Datos académicos y profesionales y datos de detalles del empleo.

— Otros tipos de datos: País de destino.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos personales de los solicitantes para proceder al trámite de reconocimiento de firmas, previo a la legalización de documentos académicos no universitarios que han de surtir efectos en el extranjero.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Estudiantes, representantes legales, solicitantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, entidad privada. Recogida a través de formularios, instancias por vía telemática.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

3. Nombre del fichero: DEVOLUCIÓN DE TASAS TÍTULOS ACADÉMICOS.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General Técnica. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Alcalá, números 30-32, 28014 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel bajo.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI, NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE, pasaporte, correo electrónico.

— Otros datos tipificados: Datos de características personales, datos económicos, financieros y de seguros.

— Otros tipos de datos: Modelo 030, datos del informe del centro docente que justifique la devolución, datos acreditativos de la condición de víctima del terrorismo.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos personales de los solicitantes de la devolución de tasas para la expedición de títulos académicos y certificados de idiomas.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Estudiantes, representantes legales, solicitantes.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal. Recogida a través de formularios, instancias o transmisión electrónica

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Oficina presupuestaria e Intervención delegada.

Transferencias internacionales: No se prevén.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Nombre del fichero: EXPEDIENTES.

Código de inscripción: 2122710944.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal. Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Calle Alcalá, números 30-32, 28014 Madrid.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de infracciones administrativas o penales: Datos relativos a infracciones administrativas.

— Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, número de Seguridad Social/afiliación, dirección, teléfono, firma.

— Otros datos de carácter identificativo: NIE.

— Otros datos tipificados: Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles del empleo y datos económicos, financieros y de seguros.

— Otros tipos de datos: Certificado del Registro Central de Delitos Sexuales.

(03/11.410/16)