I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE POLÍTICAS SOCIALES Y FAMILIA

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en relación con el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de la personas físicas, especialmente, respecto al honor y a la intimidad personal y familiar.

Dicha Ley Orgánica se aplica a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado. Por lo tanto, esta Ley es de aplicación a los tratamientos de datos de carácter personal, a su uso posterior y a los ficheros que cree, modifique o suprima la Administración de la Comunidad de Madrid.

En el capítulo I del título IV de esta Ley Orgánica se establecen los aspectos formales y materiales que deben tener los ficheros de titularidad pública. En concreto, en el artículo 20 se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o en el diario oficial correspondiente.

De acuerdo con esta normativa, el entonces Servicio Regional de Bienestar Social (actualmente Agencia Madrileña de Atención Social), dependiente de esta Consejería, creó para el cumplimiento de sus fines y desempeño de sus funciones, los 140 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta Orden, para las diferentes Residencias de Personas Mayores de titularidad pública.

Dado que los datos personales contenidos en dichos ficheros se han incorporado a los ficheros informatizados HIRE, GCP y CFR, inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos con los números 2042160073, 1991020231 y 1992580015, respectivamente, es necesario suprimir esos 140 ficheros al resultar obsoletos.

Asimismo, para resultar más acorde con su finalidad, es necesario modificar la denominación del fichero de datos de carácter personal SPEC MANAGER, inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 2102440858.

En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes,

DISPONGO

Artículo 1

Supresión de ficheros

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal adscritos a la Agencia Madrileña de Atención Social que se relacionan en el Anexo I de esta Orden, en los términos y condiciones señalados en dicho Anexo y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Artículo 2

Modificación de ficheros

Se modifica el fichero de datos de carácter personal denominado SPEC MANAGER, con código de inscripción 2102440858 en la Agencia Española de Protección de Datos, en los términos y condiciones señalados en el Anexo II de esta Orden, y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Artículo 3

Órgano responsable

La Agencia Madrileña de Atención Social, como órgano responsable de los ficheros incluidos en el Anexo I y II de esta Orden, adoptará las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA

Notificación a la Agencia Nacional de Protección de Datos

La supresión y modificación de los ficheros objeto de esta Orden se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos para que proceda a la cancelación de las inscripciones y a la inscripción de la modificación, respectivamente, en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 58 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente orden entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 22 de febrero de 2016.

El Consejero de Políticas Sociales y Familia, CARLOS IZQUIERDO TORRES

ANEXO I

SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN RESIDENCIAS PARA PERSONAS MAYORES

Motivación y destino de los datos contenidos en los 140 ficheros que se suprimen:

Motivación: La supresión de los 140 ficheros con datos de carácter personal, existentes en las Residencias para Personas Mayores, está motivada en que los datos protegidos se han integrado ya en los ficheros informatizados HIRE, GCP y CFR registrados en la Agencia Española de Protección de Datos con los números de registro 2042160073, 1991020231 y 1992580015, quedando por tanto, los ficheros que ahora se suprimen obsoletos por desuso.

Destino: Los responsables de los ficheros manuales que se suprimen, destruirán el soporte papel que contiene los referidos datos personales, por los procedimientos legalmente establecidos, y se procede al borrado de los ficheros informáticos.

DENOMINACIÓN DE LOS 140 FICHEROS QUE SE SUPRIMEN

1. RESIDENCIA DE PERSONAS MAYORES ALCALÁ HENARES I.

1.1. Historia médica (código 2122710927).

1.2. Historia social (código 2122710934).

1.3. ICF (código 2122710937).

1.4. Personal (código 2122710930).

1.5. Residentes (código 2122710935).

2. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCALÁ HENARES II.

2.1. Conserjería (código 2123241075).

2.2. Historia social (código 2123241068).

2.3. Historias clínicas (código 2123241071).

2.4. Personal (código 2123241073).

2.5. Residentes (código 2123241072).

2.6. Residentes 2 (código 2123241074).

3. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCOBENDAS.

3.1. Fisioterapia (código 2123241069).

3.2. Historia enfermería (código 2122710929).

3.3. Historia médica (código 2122710926).

3.4. Historia social (código 2123241067).

3.5. Personal (código 2122710925).

3.6. Residentes (código 2122710932).

3.7. Terapia ocupacional (código 2123241070).

4. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCORCÓN.

4.1. Historia médica (código 2123241078).

4.2. Historia social (código 2123241080).

4.3. Personal (código 2123241081).

4.4. Personal (código 1991930101).

4.5. Residentes (código 1991930102).

5. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ARANJUEZ.

5.1. Fisioterapia (código 2123241084).

5.2. Historia médica (código 2123241085).

5.3. Historia social (código 2123241090).

5.4. Personal (código 2123241082).

5.5. Personal 2 (código 2123241088).

5.6. Personal 3 ((código 2123241086).

5.7. Residentes (código 1991930106).

5.8. Resiaran (código 1991020184).

6. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ARGANDA DEL REY.

6.1. Fisioterapia (código 2123241089).

6.2. Historia clínica (código 2123241093).

6.3. Historia social (código 2123241094).

6.4. Historia social 1 (código 2123241096).

6.5. Personal (código 2123241087).

6.6. Residentes (código 2123241092).

6.7. Residentes 1 (código 2123241091).

6.8. Residentes 2 (código 2123241083).

6.9. Terapia ocupacional (código 2123241095).

6.10. Personal (código 1991930107).

7. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES CARABANCHEL:

7.1. Historia médica (código 2123241077).

7.2. Historia social (código 2123241079).

7.3. Personal (código 2123241076).

8. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES COLMENAR VIEJO.

8.1. Conserjería (código 2123241110).

8.2. Fisioterapia (código 2123241107).

8.3. Historia enfermería (código 2123241118).

8.4. Historia médica (código 2123241119).

8.5. Historia social (código 2123241114).

8.6. Personal (código 2123241117).

8.7. Residentes (código 2123241103).

8.8. Terapia ocupacional (código 2123241116).

9. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES DOCTOR GONZÁLEZ BUENO.

9.1. Historia médica (código 2123241100).

9.2. Historia social (código 2123241104).

9.3. Personal I (código 2123241111).

9.4. Personal III (código 2123241108).

9.5. Residentes (código 2123241113).

9.6. Residentes II (código 2123241115).

9.7. Personal II (código 1991930112).

10. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GETAFE.

10.1. Historia médica (código 2123241097).

10.2. Historia social (código 2123241099).

10.3. Personal (código 2123241106).

10.4. Residentes (código 2123241102).

10.5. Personal (código 1991930114).

11. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GOYA.

11.1. Historia enfermería (código 2123241101).

11.2. Historia médica (código 2123241098).

11.3. Historia social (código 2123241105).

11.4. Personal (código 2123241112).

11.5. Residentes (código 2123241109).

12. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GRAN RESIDENCIA.

12.1. Historia enfermería (código 2123241130).

12.2. Historia médica (código 2123241136).

12.3. Historia social (código 2123241139).

12.4. Personal (código 2123241133).

12.5. Residentes (código 2123241126).

12.6. Residentes 1 (código 2123241120).

13. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES LA PAZ.

13.1. Historia enfermería (código 2123241122).

13.2. Historia médica (código 2123241137).

13.3. Historia social (código 2123241131).

13.4. Personal (código 2123241128).

13.5. Residentes (código 2123241134).

14. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES LAS ROZAS.

14.1. Historia enfermería (código 2123241135).

14.2. Historia médica (código 2123241127).

14.3. Historia social (código 2123241132).

14.4. Personal (código 2123241138).

14.5. Residentes (código 2123241124).

15. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES MANOTERAS.

15.1. Historia social (código 2123241123).

15.2. Historias clínicas (código 2123241121).

15.3. Personal (código 2123241125).

15.4. Residentes (código 2123241129).

16. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES NAVALCARNERO.

16.1. Conserjería (código 2123241161).

16.2. Fisioterapia ((código 2123241163).

16.3. Historia de enfermería (código 2123241153).

16.4. Historia médica (código 2123241155).

16.5. Historia social (código 2123241157).

16.6. Personal (código 2123241151).

16.7. Personal 2 (código 2123241147).

16.8. Residentes (código 2123241159).

16.9. Residentes 2 (código 2123241149).

16.10. Terapia ocupacional (código 2123241162).

16.11. Personal 2 (código 1991930119).

17. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN.

17.1. Conserjería (código 2123241154).

17.2. Fisioterapia (código 2123241158).

17.3. Historia enfermería (código 2123241152).

17.4. Historia médica (código 2123241146).

17.5. Historia social (código 2123241148).

17.6. Personal (código 2123241160).

17.7. Residentes (código 2123241150).

17.8. Terapia ocupacional (código 2123241156).

18. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES PARLA.

18.1. Historia médica (código 2123241143).

18.2. Historia social (código 2123241141).

18.3. Personal (código 2123241145).

19. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN BLAS.

19.1. Historia médica (código 2123241140).

19.2. Personal (código 2123241142).

19.3. Residentes (código 2123241144).

20. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN JOSÉ.

20.1. Historia enfermería (código 2123241173).

20.2. Historia médica (código 2123241169).

20.3. Personal (código 2123241168).

20.4. Residentes (código 2123241175).

21. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN MARTÍN DE VALDEIGLESIAS.

21.1. Historia médica (código 2123241164).

21.2. Historia social (código 2123241165).

21.3. Personal (código 2123241166).

22. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES TORRELAGUNA.

22.1. Historia médica (código 2123241170).

22.1. Historia social (código 2123241167).

22.3. Personal (código 2123241176).

22.4. Residentes (código 2123241172).

22.5. Reloj (código 1973170533).

23. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VALLECAS.

23.1. Historia enfermería (código 2123241171).

23.2. Historia médica (código 2123241178).

23.3. Historia social (código 2123241179).

23.4. Personal (código 2123241180).

23.5. Personal 2 (código 2123241177).

23.6. Residentes (código 2123241174).

23.7. Personal (código 1991930126).

24. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VILLAVICIOSA DE ODÓN.

24.1. Historia médica (código 2123241183).

24.2. Personal (código 2123241181).

25. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VISTA ALEGRE.

25.1. Historia enfermería (código 2123241190).

25.2. Historia médica (código 2123241188).

25.3. Historia social (código 2123241193).

25.4. Personal (código 2123241186).

25.5. Residentes (código 2123241192).

ANEXO II

MODIFICACIÓN DEL FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL SPEC MANAGER

Identificación del fichero:

Denominación: SPEC MANAGER, número de código de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos 2102440858.

Norma de creación: Orden 996/2008, de 12 de mayo, por la que se crea un fichero automatizado de datos de carácter personal SPEC MANAGGER en el Servicio Regional de Bienestar Social (actualmente denominado Agencia Madrileña de Atención Social).

Órgano responsable del fichero: Servicios Centrales de la Agencia Madrileña de Atención Social, dependiente de la Consejería de Políticas Sociales y Familia de la Comunidad de Madrid.

Modificación que se propone:

Modificación de la denominación del fichero para que responda a la finalidad del mismo, siendo su nueva denominación: CONTROL HORARIO.

Las demás características del fichero que se recogen en el Anexo I de la Orden 996/2008, de 12 de mayo, por la que se creó este fichero se mantienen.

(03/8.440/16)