III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE GETAFE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Habiéndose aprobado inicialmente por el Ayuntamiento Pleno, en sesión ordinaria celebrada el 4 de febrero de 2015, la ordenanza de creación y supresión de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Getafe, y no habiéndose presentado reclamaciones ni sugerencias durante el trámite de información pública, iniciado por el anuncio publicado en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 48, de 26 de febrero de 2015, queda definitivamente aprobada la citada ordenanza, que entrará en vigor al día siguiente de la publicación de su texto íntegro, que es el siguiente:

ORDENANZA DE CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE GETAFE

En virtud de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y normas que la desarrollen, corresponde al Ayuntamiento la competencia para la creación, modificación y supresión de sus ficheros, mediante la aprobación de la correspondiente ordenanza municipal, en los términos previstos en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.

Artículo 1. Creación del fichero.—En aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y normas que la desarrollen, se crean los ficheros que contienen datos personales de ciudadanos cuya relación, así como las características de cada uno de ellos, se detallan en el anexo de esta ordenanza.

Art. 2. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.—Los particulares afectados por este fichero podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos, cuando proceda, ante la Alcaldía-Presidencia del Ayuntamiento de Getafe.

Art. 3. Entrada en vigor.—La presente ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

1. Fichero: VEHÍCULO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y CENTRO DE COORDINACIÓN.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Tráfico y Movilidad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: VEHÍCULO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y CENTRO DE COORDINACIÓN. Recoge y almacena las imágenes de todas las personas que transitan por las vías públicas, tanto a pie como en vehículo, en las vías urbanas de Getafe.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Imágenes de todas las personas que transitan por las vías públicas, tanto a pie como en vehículo, en las vías urbanas de Getafe.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo: vigilancia de las infracciones administrativas y penales de las vías y zonas autorizadas por la Delegación del Gobierno. Revisión de las grabaciones por orden judicial, administrativa, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o la Jefatura del Cuerpo.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de todas las personas y vehículos que circulen por las vías objeto de la vigilancia.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: de las vías públicas objeto de vigilancia, durante los horarios y días autorizados por la Delegación del Gobierno.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas, Comisaría del CNP.

2. Fichero: GRABACIONES DE IMÁGENES DE LAS CÁMARAS DE SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS DE POLICÍA LOCAL.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: GRABACIONES DE IMÁGENES DE LAS CÁMARAS DE SEGURIDAD DE LOS EDIFICIOS DE LA POLICÍA LOCAL. Recoge y almacena las imágenes de las cámaras de seguridad de los edificios de la Policía Local, tanto internas como externas.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Imágenes de todas las personas que transitan por el recinto de los edificios de la Policía Local de Getafe.

— Imágenes de todas las personas que se encuentran en el interior de los edificios de la Policía Local de Getafe.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo: vigilancia de la seguridad y uso de las instalaciones policiales. Revisión de las grabaciones por orden judicial, administrativa o de la Jefatura del Cuerpo.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de todas las personas que se encuentren en el interior del recinto policial y en los edificios de la Policía Local de Getafe.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: imágenes grabadas por medio de las cámaras instaladas.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

3. Fichero: GRABACIONES DE VOZ DE LA TELEFONÍA DE LA CENTRALITA DE LA POLICÍA LOCAL.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: GRABACIONES DE VOZ DE LA TELEFONÍA DE LA CENTRALITA DE LA POLICÍA LOCAL. Recoge y almacena las grabaciones de voz de las llamadas telefónicas de la centralita de la Policía Local, tanto internas como externas.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Las grabaciones de voz de las llamadas que se realicen a través de la centralita telefónica de la Policía Local de Getafe.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo: dejar constancia de los requerimientos realizados a la Policía Local y de los requerimientos realizados por la Policía Local. Revisión de las grabaciones por orden judicial, administrativa o de la Jefatura del Cuerpo.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de todas las personas que realicen llamadas a través de la centralita de la Policía Local de Getafe.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: grabaciones de voz de todas las llamadas realizadas a través de la centralita telefónica de la Policía Local de Getafe.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

4. Fichero: GRABACIONES DE VOZ DE LA RED DE TRANSMISIONES DE LA POLICÍA LOCAL DE GETAFE.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: GRABACIONES DE VOZ DE LA RED DE TRANSMISIONES DE LA POLICÍA LOCAL DE GETAFE. Recoge y almacena las grabaciones de voz de la red de transmisiones de la Policía Local de Getafe.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Grabaciones de voz de todas las comunicaciones realizadas a través de la red de comunicaciones de la Policía Local de Getafe.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo: dejar constancia de todas las comunicaciones realizadas a través de la red de comunicaciones de la Policía Local de Getafe. Revisión de las comunicaciones por orden judicial, administrativa o de la Jefatura del Cuerpo.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: voz de todos los funcionarios y trabajadores que utilicen la red de transmisiones de la Policía Local de Getafe.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: grabaciones de sonido de la red de transmisiones de la Policía Local de Getafe.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

5. Fichero: GRABACIONES DE IMÁGENES DE LAS CÁMARAS DE VIGILANCIA DEL TRÁFICO DE LAS VÍAS URBANAS DE GETAFE.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Tráfico y Movilidad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: GRABACIONES DE IMÁGENES DE LAS CÁMARAS DE VIGILANCIA DEL TRÁFICO DE LAS VÍAS URBANAS DE GETAFE. Recoge y almacena las imágenes de las cámaras de vigilancia del tráfico ubicadas en las vías urbanas de Getafe.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Imágenes de todas las personas que transitan por las vías públicas, tanto a pie como en vehículo, en las vías urbanas de Getafe, objeto de vigilancia del tráfico.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo: vigilancia del tráfico en las vías urbanas de Getafe. Revisión de las grabaciones por orden judicial, administrativa o de la Jefatura del Cuerpo.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de todas las personas que circulen por las vías objeto de la vigilancia del tráfico de Getafe.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: imágenes grabadas por medio de las cámaras instaladas.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

6. Fichero: HORAS, KILÓMETROS, JUICIOS Y BASE DE DATOS DE VEHÍCULOS.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: HORAS, KILÓMETROS, JUICIOS Y BASE DE DATOS DE VEHÍCULOS.

— Contiene datos de los policías y vehículos policiales. Horas realizadas, kilometraje y juicios.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Los recogidos en el DNI, NIP y número de empleado del Ayuntamiento.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de las horas, juicios y kilómetros de desplazamiento realizados por policías del Ayuntamiento de Getafe.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: policías del Ayuntamiento de Getafe.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: partes del servicio de los policías.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

7. Fichero: ACCESOS INFORMÁTICOS DE LOS POLICÍAS.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: POLICÍAS. Contiene datos de la plantilla de Policía Local de Getafe y personal del Ayuntamiento de Getafe que tiene acceso a bases de datos en las que hacemos de intermediarios. Control de cuentas de correo departamentales de Policía Local.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Nombre, DNI, fecha de nacimiento, dirección de correo corporativo, cargo, destino, nombre de usuario en la red corporativa, número de identificación policial de los policías locales de Getafe.

— Nombre y DNI del personal del Ayuntamiento de Getafe con acceso a base de datos DGT.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de en qué bases de datos han sido dados de alta (DGT, CNP, etcétera) u otros controles temporales (consecución del Certificado de Empleado Público, etcétera).

— Tener los usuarios y contraseñas de las cuentas de correo departamentales para facilitarlos a los usuarios permitidos.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: del colectivo de la Policía Local de Getafe y personal del Ayuntamiento que tenga acceso a la base de datos de la DGT.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: Sección de Informática y Oficina de Recursos Humanos de la Policía Local de Getafe.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

8. Fichero: VÍCTIMAS Y AGRESORES DE VIOLENCIA DE GÉNERO.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: VÍCTIMAS Y AGRESORES DE VIOLENCIA DE GÉNERO.

— Contiene datos de víctimas y autores de violencia de género.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Los datos de las víctimas y agresores facilitados por la Autoridad Judicial.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de las víctimas y autores, nivel de riesgo, vigencia.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de las víctimas y autores de violencia de género.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: de los diferentes órganos jurisdiccionales y atestados policiales.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

9. Fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE POLICÍA JUDICIAL.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE POLICÍA JUDICIAL. Contiene datos de la plantilla de Policía Local de Getafe, personas y vehículos implicados en accidentes, atestados, drogas.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Los recogidos en el DNI y documentación de los vehículos de los implicados, teléfono, lesiones, etcétera.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de los accidentes, atestados, partes de lesiones, incautaciones de droga, etcétera y de las administraciones donde han sido remitidos.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de los implicados en accidentes, atestados, partes de lesiones, incautaciones de droga, etcétera.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: informes y partes de servicio policiales.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

10. Fichero: EDUCAVIAL.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: EDUCAVIAL.

— Contiene datos de los alumnos que han realizado algún curso.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Los recogidos en el DNI y teléfono.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de los alumnos, cursos realizados y centros de estudio al que pertenecen.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de los alumnos y centros de estudio.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: alumnos y centros escolares.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

11. Fichero: ESTADÍSTICA.

a. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero “Delegación de Seguridad del Ayuntamiento de Getafe”.

b. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición: Jefatura de la Policía Local del Ayuntamiento de Getafe.

c. Nombre y descripción del fichero: ESTADÍSTICA.

— Contiene datos de las personas con las que se ha intervenido policialmente.

d. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: informatizado.

e. Sistema de información al que pertenece el fichero: Policía Local, Ayuntamiento de Getafe.

f. Medidas de seguridad que se aplican: MEDIO.

g. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Los recogidos en el DNI y teléfono.

h. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

— Llevar un control de las intervenciones que han llevado a cabo las unidades en servicio de la Policía Local.

i. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: de las personas con las que se ha intervenido.

j. Procedencia o procedimiento de recogida de los datos:

— Procedencia de los datos: recogidas por la Sala de Comunicaciones y las unidades en servicio.

— Procedimiento de recogida: de manera continuada.

k. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales: Jefatura de la Policía Local, Autoridad Judicial, Autoridades Administrativas.

PD. La dirección en que se encuentra esta base de datos es:

\\Servent01\basesdatos\Policia\INVENTO\Aplicacion\Estadistica.mdb

Getafe, a 22 de abril de 2015.—El Secretario General del Pleno, Esteban Fernández Mateos.

(03/12.861/15)