III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE NUEVO BAZTÁN

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Se pone en conocimiento que mediante decreto de Alcaldía número 1099/2014, de 7 de octubre, se ha creado el fichero de datos de carácter personal denominado “Usuarios de servicios sociales del Ayuntamiento de Nuevo Baztán” que se describe a continuación:

1. Titular: Ayuntamiento de Nuevo Baztán.

2. Órgano responsable: concejal de Familia.

3. Encargado del tratamiento de los datos: Ayuntamiento de Nuevo Baztán.

4. Servicio en el que deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación por parte del afectado: Concejalía de Familia.

5. Denominación y descripción del fichero:

a) Denominación: Usuarios de servicios sociales del Ayuntamiento de Nuevo Baztán.

b) Tipificación: servicios sociales.

c) Otros datos especialmente protegidos:

— Origen racial o étnico.

— Salud.

— Vida sexual.

d) Datos relativos a infracciones:

— Datos relativos a infracciones penales.

— Datos relativos a infracciones administrativas.

e) Datos identificativos:

— DNI o NIF.

— Dirección.

— Número Seguridad Social.

— Número Mutualidad.

— Teléfono.

— Tarjeta sanitaria.

— Nombre y apellidos.

— Firma.

— Huella.

f) Otro tipo de datos:

— Circunstancias sociales.

— Datos académicos y profesionales.

— Datos económicos, financieros y de seguros.

— Detalles de empleo.

— Características personales.

— Información comercial (a los efectos de uso administrativo pero en ningún caso de su difusión).

6. Sistema de tratamiento: mixto.

7. Nivel de seguridad: alto.

8. Cesión o comunicación de datos:

— Órganos judiciales.

— Otros órganos de la Administración Local.

— Otros órganos de la Administración del Estado.

— Otros órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.

9. Medidas de seguridad:

9.1. Control de accesos para ficheros automatizados:

— Registro de accesos: usuario, hora, fichero, tipo de acceso, autorizado o denegado.

— Revisión mensual del registro por el responsable de seguridad.

— Conservación: dos años.

9.2. Control de accesos para ficheros no automatizados:

— Control de accesos autorizados.

— Identificación accesos para documentos accesibles por múltiples usuarios.

9.3. Gestión de soportes para ficheros automatizados:

— Sistema de etiquetado confidencial.

— Cifrado de datos en la distribución de soportes.

— Cifrado de información en dispositivos portátiles fuera de las instalaciones (evitar el uso de dispositivos que no permitan cifrado, o adoptar medidas alternativas).

9.4. Copias de respaldo para ficheros automatizados:

— Copia de respaldo y procedimientos de recuperación en lugar diferente del que se encuentren los equipos.

9.5. Almacenamiento de ficheros no automatizados:

— Armarios, archivadores de documentos en áreas con acceso protegido mediante puertas con llave.

9.6. Copia o reproducción de ficheros no automatizados:

— Solo puede realizarse por los usuarios autorizados.

— Destrucción de copias desechadas.

9.7. Telecomunicaciones solo para archivos automatizados:

— Transmisión de datos a través de redes electrónicas cifradas.

Nuevo Baztán, a 7 de octubre de 2014.—El alcalde, Luis del Olmo Flórez.

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