I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20.1 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. En el mismo artículo se establecen los aspectos que se deben indicar en las disposiciones de creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, establece en el artículo 55.1 que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. Asimismo, en su artículo 58 regula la notificación de la modificación y supresión de los ficheros. Por otro lado, en sus artículos 80 y 81 establece las medidas de seguridad exigibles a los ficheros, clasificándolas en tres niveles: Básico, medio y alto, así como el nivel de seguridad que debe implantarse en cada fichero, según el tipo de datos que contenga.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

DISPONGO

Artículo 1

Creación de los ficheros

Se crean los ficheros “Deportistas de alto rendimiento”, “Premios deportivos”, “Subvenciones a asociaciones deportivas” y “Voluntariado deportivo”, dependientes de la Dirección General de Juventud y Deportes, cuyas características se recogen en el Anexo I de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 2

Modificación de los ficheros

Se modifican los ficheros “TECNIFICAC”, “PROFEFORO”, “DEUCO, “ALUFORO”, “Registro”, “BMDEPOR”, “Formación técnicos deportivos” y “Censos electorales”. Las modificaciones se incorporarán a los datos ya declarados y se recogen en el Anexo II de la presente Orden, y en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 3

Supresión de los ficheros

Se suprime el fichero “NOTIFORO”, que fue creado por Decreto 133/1997, de 16 de octubre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 2 de junio de 2014.

La Consejera de Educación, Juventud y Deporte, LUCÍA FIGAR DE LACALLE

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

1. Nombre del fichero: DEPORTISTAS DE ALTO RENDIMIENTO.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales y datos deportivos.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LOS PROCEDIMIENTOS DE RECONOCIMIENTO DE LA CONDICIÓN DE DEPORTISTAS DE ALTO RENDIMIENTO DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: REPRESENTANTES LEGALES, SOLICITANTES Y BENEFICIARIOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Administración del Estado, otros órganos de la Comunidad de Madrid, clubes deportivos y federaciones e interesados legítimos.

2. Nombre del fichero: PREMIOS DEPORTIVOS.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales y datos académicos y profesionales.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE PREMIADOS, ASISTENTES, INVITADOS Y RESTO DE INTERESADOS EN RELACIÓN A LAS ACTUACIONES DE ORGANIZACIÓN Y CONCESIÓN DE PREMIOS DEPORTIVOS OTORGADOS POR LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA MADRILEÑA.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: SOLICITANTES, PERSONAS DE CONTACTO, BENEFICIARIOS Y CARGOS PÚBLICOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, fuentes accesibles al público, registros públicos, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

3. Nombre del fichero: SUBVENCIONES A ASOCIACIONES DEPORTIVAS.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS PROCEDENTES DE LAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS MADRILEÑAS EN RELACIÓN AL DESARROLLO DE LAS CONVOCATORIAS DE SUBVENCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: ASOCIADOS O MIEMBROS, REPRESENTANTES LEGALES, SOLICITANTES Y BENEFICIARIOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, registros públicos y entidad privada.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid, clubes deportivos y federaciones e interesados legítimos.

4. Nombre del fichero: VOLUNTARIADO DEPORTIVO.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección y teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales y datos de detalles del empleo.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LAS PERSONAS QUE QUIERAN INCORPORARSE AL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: REPRESENTANTES LEGALES Y SOLICITANTES.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid, clubes deportivos y federaciones e interesados legítimos.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

1. Nombre del fichero: TECNIFICACIÓN.

Nombre anterior del fichero: TECNIFICAC.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 1990980119.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales y datos económicos, financieros y de seguros.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE DATOS PERSONALES CORRESPONDIENTES A LOS DEPORTISTAS Y TÉCNICOS DEPORTIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: SOLICITANTES, ASOCIADOS O MIEMBROS, REPRESENTANTES LEGALES Y BENEFICIARIOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid, clubes deportivos y federaciones e interesados legítimos.

2. Nombre del fichero: PROFESORES.

Nombre anterior del fichero: PROFEFORO.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 1991930008.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales y datos económicos, financieros y de seguros.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS DE PROFESORES, COORDINADORES, DIRECTORES, PONENTES Y COLABORADORES DE ACCIONES FORMATIVAS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: EMPLEADOS, ASOCIADOS O MIEMBROS, SOLICITANTES, BENEFICIARIOS, DEMANDANTES DE EMPLEO Y CARGOS PÚBLICOS.

Otros colectivos: Autónomos y profesionales libres.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

3. Nombre del fichero: DEPORTE ESCOLAR.

Nombre anterior del fichero: DEUCO.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 2020580016.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales y datos de circunstancias sociales. Datos deportivos.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES RELATIVOS A LA PARTICIPACIÓN DE DEPORTISTAS EN LAS MODALIDADES DEPORTIVAS PREVISTAS EN LOS PROGRAMAS DE DEPORTE ESCOLAR, PARA LA CONCESIÓN DE AYUDAS Y SUBVENCIONES Y PARA LA INSCRIPCIÓN EN LA ENTIDAD ASEGURADORA.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: ESTUDIANTES, REPRESENTANTES LEGALES, ASOCIADOS O MIEMBROS Y SOLICITANTES.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Administración del Estado, otros órganos de la Comunidad de Madrid, entidades aseguradoras e interesados legítimos.

4. Nombre del fichero: ALUMNOS.

Nombre anterior del fichero: ALUFORO.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 1991930011.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otro tipo de datos: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales y datos de detalles del empleo.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES CORRESPONDIENTES A LOS ALUMNOS DE ACCIONES FORMATIVAS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: SOLICITANTES, REPRESENTANTES LEGALES Y BENEFICIARIOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, fuentes accesibles al público y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

5. Nombre del fichero: REGISTRO DE ENTIDADES DEPORTIVAS.

Nombre anterior del fichero: REGISTRO.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 1991930010.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales y datos de circunstancias sociales.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES CONTENIDOS EN EL REGISTRO DE ENTIDADES DEPORTIVAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID, A LOS EFECTOS PREVISTOS EN LA LEY 15/1994, DE 28 DE DICIEMBRE, DEL DEPORTE DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: SOLICITANTES, REPRESENTANTES LEGALES Y ASOCIADOS O MIEMBROS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidad privada y Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Administración del Estado, otros órganos de la Comunidad de Madrid, otros órganos de la Administración Local, clubes deportivos y federaciones, Registros Públicos e interesados legítimos.

6. Nombre del fichero: BECAS DE MEDICINA DEPORTIVA.

Nombre anterior del fichero: BMDEPOR.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 2020580015.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros. Datos deportivos.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LOS PROCEDIMIENTOS DE CONCESIÓN DE BECAS DE FORMACIÓN EN MEDICINA DEL DEPORTE.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

7. Nombre del fichero: FORMACIÓN TÉCNICOS DEPORTIVOS.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 2123240339.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Tipos de datos de carácter personal:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, firma y firma electrónica.

— Otros datos de carácter identificativo: Correo electrónico.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

8. Nombre del fichero: CENSOS ELECTORALES.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 2121660198.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Juventud y Deportes. Paseo de Recoletos, número 14, 28001 Madrid.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.

— Otros datos de carácter identificativo: Licencia federativa.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Otros órganos de la Comunidad de Madrid e interesados legítimos.

ANEXO III

SUPRESIÓN DE FICHEROS

1. Nombre del fichero: NOTIFORO.

Número de registro en la Agencia Española de Protección de Datos: 1991930007.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Dirección General de Juventud y Deportes.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero “NOTIFORO” ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Los datos se destruyen.

(03/18.945/14)