III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Conforme a lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se procede a la publicación del presente acuerdo aprobado por la Junta de Gobierno Local de esta Corporación, en sesión ordinaria celebrada el día 26 de marzo de 2014:

10/120. APROBACIÓN DEL ACUERDO DE CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Visto el expediente de referencia y la proposición emitida al respecto por el concejal-delegado de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, señor Serrano Rodríguez, de 17 de marzo de 2014, y cuyo contenido es del siguiente tenor literal:

«Proposición que presenta el concejal-delegado de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica en relación con la creación de ficheros de datos de carácter personal:

A la vista del informe emitido al efecto por el coordinador de la Concejalía de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, de 17 de marzo de 2014, cuyo contenido se transcribe a continuación:

“Informe que presenta el coordinador de la Concejalía de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, en relación con la creación de ficheros de datos de carácter personal.

Mediante NRI de 11 de marzo de 2014, por la concejal de Deportes, doña Loreto Sordo Ruiz, se solicita, con motivo de la extinción del Patronato Deportivo Municipal de Alcorcón y su integración en la Concejalía de Deportes, la inscripción de los siguiente ficheros bajo la titularidad del Ayuntamiento de Alcorcón:

— Actividades aire libre (Galea).

— Usuarios deportes.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el ‘Boletín Oficial del Estado’ o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

Es competente para su aprobación la Junta de Gobierno Local de este Ayuntamiento.

Es cuanto tengo que informar.

Alcorcón, a 17 de marzo de 2014.—El coordinador, Carlos M. Guitart Sánchez (firma ilegible)”.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, tengo el honor de proponer:

Primero.—Aprobar la creación de los ficheros que contienen datos de carácter personal para la Concejalía de Deportes, conforme a la denominación y especificaciones que se detallan en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamente de desarrollo.

Segundo.—Los ficheros recogidos en el mencionado anexo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.—En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación del acuerdo adoptado por la Junta de Gobierno Local en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Cuarto.—El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

En Alcorcón, a 17 de marzo de 2014.—El concejal delegado de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, Eduardo Serrano Rodríguez».

A la vista de cuanto antecede, la Junta de Gobierno Local acuerda por unanimidad aprobar la proposición transcrita y, en consecuencia, por los motivos expuestos en la misma y considerando igualmente lo expresado en el informe obrante en la presente resolución:

1.^o Aprobar la creación de los ficheros que contienen datos de carácter personal para la Concejalía de Deportes, conforme a la denominación y especificaciones que se detallan en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamente de desarrollo.

2.^o Los ficheros recogidos en el mencionado anexo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

3.^o En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación del acuerdo adoptado por la Junta de Gobierno Local en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

4.^o El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

5.^o Comunicar a la Concejalía de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, que deberá proceder a la tramitación del presente expediente de la forma legalmente preceptiva.

ANEXO I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

Fichero: ACTIVIDADES AIRE LIBRE (GALEA).

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: ACTIVIDADES AIRE LIBRE (GALEA).

a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE CAMPAMENTOS, COLONIAS Y OTRAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR DEPORTES. (Educación y Cultura [Deportes], Finalidades varias [Otras finalidades]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: USUARIOS DE ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE (GALEA) (ciudadanos y residentes, representantes legales).

b.2) Procedencia:

— USUARIOS Y REPRESENTANTES LEGALES (el propio interesado o su representante legal).

— Procedimiento de recogida: FORMULARIOS.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, foto, número cuenta corriente.

— Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).

— Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (datos de familia-fecha de nacimiento-lugar de nacimiento-edad).

c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: entidades aseguradoras (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros). (Entidades aseguradoras).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CONCEJALÍA DE DEPORTES Y JUVENTUD.

h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.

Fichero: USUARIOS DEPORTES.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: USUARIOS DEPORTES.

a.2) Finalidad y usos previstos: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS, ALTAS Y BAJAS DE ABONOS, JUEGOS Y OLIMPIADAS MUNICIPALES Y OTRAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS. (Educación y Cultura [Deportes]).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: USUARIOS DEPORTES (ciudadanos y residentes, representantes legales).

b.2) Procedencia:

— USUARIOS DEPORTES (el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, entidad privada).

— Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INTERNET.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, foto, numero cuenta corriente.

— Otros datos especialmente protegidos: Salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).

— Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (datos de familia-fecha de nacimiento-lugar de nacimiento-edad).

c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: entidades aseguradoras (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CONCEJALÍA DE DEPORTES Y JUVENTUD.

h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.

Lo que se hace público para general conocimiento.

En Alcorcón, a 9 de abril de 2014.—El concejal-delegado de Recursos Humanos, Administración y Asesoría Jurídica, Eduardo Serrano Rodríguez.

(03/12.100/14)