III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

AYUNTAMIENTO DE VILLAVICIOSA DE ODÓN

OTROS ANUNCIOS

El Pleno del Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, en sesión ordinaria celebrada el 31 de enero de 2014, adoptó entre otros, el siguiente acuerdo:

Primero.—Aprobación para la creación de los siguientes ficheros:

— Absentismo escolar.

— Transporte escolar.

— Becas British Council.

— Becas Universidad Europea.

— Educación de Personas Adultas.

— Becas actividades extraescolares.

Fichero: ABSENTISMO ESCOLAR:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Educación.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: Absentismo escolar.

4. Sistema de tratamiento: mixto.

5. Sistema de Información: accesos, anexos cumplimentados por centros.

6. Nivel de medidas de seguridad:

— Nivel de seguridad: medio.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos.

— Datos de infracciones: datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono.

— Otro tipo de datos: características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad: control y seguimiento de alumnado en situación de absentismo escolar.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida.

— Soporte utilizado.

11. Cesión o comunicación de datos: Fiscalía del Menor.

Fichero: TRANSPORTE ESCOLAR:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Educación.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: Transporte escolar.

4. Sistema de tratamiento: automatizado.

5. Sistema de Información: Access.

6. Nivel de medidas de seguridad:

— Nivel de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos.

— Datos de infracciones: datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. DNI.

— Otro tipo de datos.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad: gestionar las inscripciones del transporte escolar.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida: usuarios transporte escolar.

— Soporte utilizado: hoja de inscripción.

11. Cesión o comunicación de datos.

Fichero: BECAS BRITISH COUNCIL:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Educación.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: Becas British Council.

4. Sistema de tratamiento: automatizado.

5. Sistema de Información.

6. Nivel de medidas de seguridad:

— Nivel de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos.

— Datos de infracciones.

— Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. DNI.

— Otro tipo de datos.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad: gestionar las solicitudes de becas para el British Council.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida: solicitantes becas.

— Soporte utilizado: hoja solicitud.

11. Cesión o comunicación de datos.

Fichero: BECAS UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: Becas UEM.

4. Sistema de tratamiento: automatizado.

5. Sistema de Información.

6. Nivel de medidas de seguridad:

— Nivel de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos: datos de infracciones.

— Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. DNI.

— Otro tipo de datos.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad: gestionar las solicitudes de becas para la UEM.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida: solicitantes becas.

— Soporte utilizado: hoja solicitud.

11. Cesión o comunicación de datos.

Fichero: EDUCACIÓN DE PERSONAS ADULTAS:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Educación.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: Educación Personas Adultas.

4. Sistema de tratamiento: automatizado.

5. Sistema de Información.

6. Nivel de medidas de seguridad:

— Nivel de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos.

— Datos de infracciones.

— Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. DNI.

— Otro tipo de datos.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad: matriculación para Educación de Personas Adultas.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida: alumnos.

— Soporte utilizado: expediente alumno.

11. Cesión o comunicación de datos.

Fichero: BECAS ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES:

1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Educación.

2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Concejalía de Educación.

3. Nombre y descripción del fichero:

— Nombre del fichero: becas actividades extraescolares.

4. Sistema de tratamiento: automatizado.

5. Sistema de Información.

6. Nivel de medidas de seguridad.

— Nivel de seguridad: básico.

7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero:

— Datos especialmente protegidos: datos de infracciones.

— Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. DNI.

— Otro tipo de datos.

8. Finalidad y usos del fichero:

— Descripción de la finalidad.

— Descripción de la finalidad: gestionar las solicitudes de becas para las actividades extraescolares.

— Tipificación de la finalidad.

9. Origen y procedencia de los datos:

— Origen: propios interesados.

— Otros.

10. Procedimiento de recogida de datos:

— Procedimiento de recogida: solicitantes becas.

— Soporte utilizado: hoja de solicitud.

11. Cesión o comunicación de datos.

Segundo.—Someter los expedientes al trámite de información pública mediante la publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID y en el tablón de anuncios del Ayuntamiento, por plazo de un mes. De no presentarse en dicho plazo reclamaciones y alegaciones, quedarán aprobados definitivamente.

Villaviciosa de Odón, a 19 de febrero de 2014.—El alcalde-presidente, José Jover Sanz.

(03/5.868/14)