I. COMUNIDAD DE MADRID

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UNIVERSIDAD CARLOS III

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RESOLUCIÓN de 6 de noviembre de 2013, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal de esta Universidad.

La existencia de ficheros de carácter personal pueden suponer una intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad de las personas, por ello, el ordenamiento jurídico establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales, y especialmente el derecho al honor e intimidad personal y familiar y a la propia imagen, garantizado por el artículo 18 de la Constitución española.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, establecen un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental.

La Universidad Carlos III de Madrid, como entidad con personalidad jurídica y titular de ficheros con datos de carácter personal, está incluida en el ámbito de aplicación de la mencionada Ley Orgánica 15/1999.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007 establecen que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en las normas anteriormente citadas,

DISPONGO

Primero

Creación de nuevos ficheros

Aprobar la creación de nueve nuevos ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta Resolución.

Segundo

Modificación de los ficheros

Proceder a la modificación parcial de 13 ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Resolución.

Tercero

Supresión de los ficheros

Suprimir los trece ficheros de datos de carácter personal incluidos en el Anexo III de esta Resolución.

Cuarto

Medidas de seguridad

Los ficheros que por la presente Resolución se crean cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Los responsables de los ficheros adoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y asegurarán que el tratamiento de los datos se utiliza exclusivamente para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en esta Resolución.

Quinto

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Los interesados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.

Sexto

Inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos

Que en cumplimiento del 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999 se proceda a comunicar la creación, modificación y supresión de los ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Séptimo

Entrada en vigor

La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Getafe, a 6 de noviembre de 2013.—El Rector, Daniel Peña Sánchez de Rivera.

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: USUARIOS DEL AULA DE LAS ARTES.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Usuarios del Aula de las Artes.

Descripción y finalidad: Estudio de los usuarios del Auditorio y de los servicios del Aula de las Artes, con el fin poner en práctica estrategias de marketing relacional que mejoren la venta de entradas y la relación con los usuarios.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Auditorio-Aula de las Artes, avenida de la Universidad, número 30, 28911 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; ciudadanos y residentes; empleados y estudiantes.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Tratamiento, nombre y apellidos, e-mail, teléfono, teléfono móvil, fecha de nacimiento, código postal, dirección, ciudad, provincia.

Otros datos: Colectivo al que pertenece, tipo de disciplina artística preferida.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: No hay cesiones.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: EVENTOS Y ACTIVIDADES DEL AULA DE LAS ARTES.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Eventos y actividades del Aula de las Artes.

Descripción y finalidad: Gestionar el envío de comunicaciones de información por parte de Auditorio-Aula de las Artes a los usuarios suscritos.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Auditorio-Aula de las Artes, avenida de la Universidad, número 30, 28911 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; ciudadanos y residentes; empleados y estudiantes.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, e-mail, teléfono, teléfono móvil, código postal, dirección, ciudad, provincia.

Otros datos: Colectivo al que pertenece.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: No hay cesiones.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: VIVERO DE EMPRESAS.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Vivero de Empresas.

Descripción: Datos básicos de carácter personal y profesional de emprendedores y empresas que conforman el Vivero de Empresas de la Universidad.

Finalidades: Gestión del Vivero de Empresas y provisión de servicios de acompañamiento empresarial, orientación e información a emprendedores, seguimiento de la actividad de la empresa y presentación a terceros.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Parque Científico UC3M, avenida Gregorio Peces Barba, número 1, 28919 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos:

Origen: El propio interesado o su representante legal; ciudadanos y residentes; empleados y estudiantes; Administraciones Públicas.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, código postal, dirección, ciudad, provincia, teléfono, e-mail, número de SS/mutualidad, imagen/voz, firma.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Otros órganos de la Administración del Estado, otros órganos de la Comunidad Autónoma, otros órganos de la Administración Local, Colegios Profesionales, Cámaras de Comercio Industria y Navegación y agentes públicos y privados que conforman el conjunto de relaciones del Vivero de Empresas.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: MARKETING PARQUE CIENTÍFICO.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Marketing Parque Científico.

Descripción: Datos básicos de carácter personal y profesional de personas, instituciones y empresas.

Finalidades: Envío de comunicaciones informativas, comerciales y de mantenimiento de contacto, relacionados con el ámbito de la investigación, el desarrollo y la innovación (I + D + i) de la UC3M y empresas a ella vinculadas, así como el fomento de la innovación y el emprendimiento.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Parque Científico UC3M, avenida Gregorio Peces Barba, número 1, 28919 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas, empleados, ciudadanos, proveedores, asociados o miembros, estudiantes, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, cargos públicos.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, código postal, dirección, ciudad, provincia, teléfono, e-mail, imagen/voz, firma.

Otros datos: Académicos y profesionales, información comercial.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Otras instituciones públicas, universidades, fundaciones públicas o privadas, y empresas privadas, del ámbito local, nacional y europeo.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Propiedad industrial e intelectual.

Descripción: Datos básicos de carácter personal y profesional de inventores, autores y representantes de las instituciones participantes.

Finalidades: Acuerdos de cesión de derechos, acuerdo de cotitularidad, acuerdos de licencia, formularios de registro industrial e intelectual oficiales.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Parque Científico UC3M, avenida Gregorio Peces Barba, número 1, 28919 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, empleados, estudiantes, Administraciones Públicas.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, código postal, dirección, ciudad, provincia, teléfono, e-mail, imagen/voz, firma.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Hacienda Pública y Administración Tributaria, Registros Públicos de la Propiedad Industrial e Intelectual, agentes de la Propiedad Industrial e Intelectual.

— Transferencias internacionales: Registros Públicos de la Propiedad Industrial e Intelectual, agentes de la Propiedad Industrial e Intelectual.

Fichero: COOPERACIÓN.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Cooperación.

Descripción y finalidad: Gestión administrativa en los proyectos de cooperación, contabilidad de los mismos, generación de informes y estadísticas, gestión de grupos de cooperación.

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Igualdad y Cooperación de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Oficina de Cooperación Universitaria al Desarrollo, Calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tratamiento, nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, teléfono móvil, fecha de nacimiento, código postal, dirección, ciudad, provincia, sexo.

Otros datos: Colectivo al que pertenece, departamento/centro, currículum vítae.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Órganos e instituciones de la Unión Europea, Administraciones Públicas.

— Transferencias internacionales: Organismos internacionales, Universidades.

Fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Gestión integral de la investigación.

Descripción y finalidad: Información precisa para la tramitación económico-administrativa de los proyectos de investigación; búsqueda de oportunidades de financiación en relación con la investigación; contratación de personal con cargo a fondos de investigación; explotación de la información de investigación a través de la memoria de investigación y otros indicadores; proporcionar herramientas de gestión curricular a los investigadores; obtención de datos para estadísticas y consultas oficiales en relación con la investigación.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Servicio de Investigación, avenida de la Universidad, número 30, 28911 Leganés (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; empleados; formularios electrónicos de datos; contratos y facturas, cargas de datos curriculares desde bases de datos públicas (publicaciones).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.

Otros datos: Datos curriculares académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT), Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva (ANEP), entidades financiadoras nacionales y europeas de los proyectos de I + D.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: MOVILIDAD INTERNACIONAL.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Movilidad Internacional.

Descripción y finalidad: Gestión de movilidad IN y OUT de estudiantes, personal de administración y servicios y personal docente investigador, tanto de programa europeo como movilidad no europea y movilidad nacional. Gestión de pagos movilidad.

Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; empleados, estudiantes, Administraciones Públicas.

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Relaciones Internaciones de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Vicerrectorado de Relaciones Internaciones, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, teléfono, nombre, apellidos, dirección.

Otros datos: Características personales, académicas, profesionales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Órganos e instituciones de la Unión Europea, Administraciones Públicas, Universidades, Organismos Autónomos de Programas Educativos Europeos.

— Transferencias internacionales: Países con los que se ha firmado convenios fuera del ámbito europea dentro de la convocatoria de movilidad no europea.

Fichero: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Proyectos de investigación.

Descripción y finalidad: Formación, almacenamiento y tratamiento de bases de datos de carácter personal necesarios para la realización de encuestas, estudios, investigaciones y actividades análogas a realizar por investigadores o grupos de investigación legalmente reconocidos pertenecientes a la Universidad.

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Investigación de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; fuentes accesibles al público, otras Administraciones.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Tipos de datos: Se concretarán por el investigador principal responsable de cada estudio, investigación, encuesta o actividad análoga en función de las características de la misma entre uno o varios de los siguientes:

• Datos especialmente protegidos: Ideología, de afiliación sindical, de religión y/o creencias, origen racial o étnico, de salud y/o de vida sexual.

• Datos de carácter identificativo, que podrán comprender los relativos a: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, dirección electrónica, teléfono, firma, huella, número de tarjeta sanitaria o de Seguridad Social, imagen, voz.

• Otros datos: Familiares y de filiación, características personales, incluyendo marcas físicas, académicos y profesionales, detalle de empleo, económico-financieros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Las medidas aplicables al fichero son de nivel básico, medio o alto en función del tipo de datos recabados para cada proyecto de investigación, conforme a lo establecido en la legislación vigente, y se concretan en su correspondiente documento de seguridad.

— Cesión o comunicación de datos: No se prevén.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: SUSCRIPTORES FORO CONSTITUCIONAL. Código 2042590353.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Eventos institucionales.

Descripción: Registro de los datos derivados de la organización de actos y actividades de carácter institucional.

Finalidad: La finalidad es el registro de datos para la correcta organización de actos institucionales de modo eficaz y seguro.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal; fuentes accesibles al público, otras Administraciones.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, colectivo universitario, imagen, fecha de nacimiento, voz, firma/huella.

Otros datos: datos académicos o profesionales, datos de circunstancias sociales o familiares, datos bancarios y económicos.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Ministerio de Interior, a la Casa Real y a otras Administraciones Públicas.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: GESTIÓN ECONÓMICA. Código 1991520008.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Gestión Económica.

Descripción y finalidad: Sistema central de información y gestión de expedientes económicos, contables y de contratación de la Universidad.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma.

Otros datos: Datos profesionales, datos bancarios y económicos, información comercial, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Fichero: BASE DE DATOS ORDENACIÓN ACADÉMICA. Código 2042590350.

Se modifican los apartados siguientes:

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma, imagen, sexo.

Otros datos: Datos académicos o profesionales, datos de circunstancias sociales o familiares, datos bancarios y económicos.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

— Cesión o comunicación de datos: Ministerio de Economía y Hacienda, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, entidades financieras con las que trabaja la Universidad.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: BECAS. Código 1942780046.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: Salud.

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma.

Otros datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de circunstancias familiares, fecha de nacimiento, sentencias judiciales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel alto.

— Cesión o comunicación de datos: MEC, Administración Tributaria y otras Administraciones Públicas.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: ENCUESTAS DE VALORACIÓN DOCENTE. Código 2123272008.

Se modifican los apartados siguientes:

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe.

Fichero: GESTIÓN ACADÉMICA. Código 2042590354.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Gestión Académica.

Descripción y finalidad: Información académica de los alumnos de grado y antiguas titulaciones de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: Salud e ideología.

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma, imagen/voz, fecha de nacimiento.

Otros datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de circunstancias familiares.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel alto.

— Cesión o comunicación de datos: MEC, Consejo de Universidades y otras Administraciones Públicas, entidades financieras que trabajan con la Universidad.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: PRUEBAS DE ACCESO. Código 1991520003.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Pruebas de acceso.

Descripción y finalidad: Gestión integral de los procesos de acceso a la Universidad.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma, fecha de nacimiento.

Otros datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de circunstancias familiares.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Origen y procedencia de los datos:

Origen: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Colectivo: Estudiantes.

— Cesión o comunicación de datos: Universidades del Distrito Único de Madrid.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: TÍTULOS. Código 1991520006.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Unidad de Apoyo a la Docencia y Gestión de Grado, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, firma.

Otros datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: CONTROL DE PRESENCIA. Código 1942780043.

Se modifican los apartados siguientes:

— Medidas de seguridad: Nivel medio.

— Cesión o comunicación de datos: “Oficina de Cooperación Universitaria, Sociedad Anónima”, “Primion Digitek, Sociedad Limitada Unipersonal”, y entidades bancarias colaboradoras en la emisión de las tarjetas de identificación.

Fichero: GENTE. Código 2042590351.

Se modifican los apartados siguientes:

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Servicio de Recurso Humanos y Organización, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

Fichero: RECURSOS HUMANOS. Código 1942780039.

Se modifican los apartados siguientes:

— Encargado del tratamiento: “Oficina de Cooperación Universitaria, Sociedad Anónima”, y empresas y profesionales colaboradores en las actividades de formación.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Cesión o comunicación de datos: Otras Administraciones Públicas, CASER Seguros, FREMAP, Grupo MGO y otras mutuas o empresas y sindicatos con representación en la junta de personal y comité de empresa.

Fichero: TERCER CICLO. Código 1942780042.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Postgrado.

Descripción: Soporte a los procesos de gestión académica de los alumnos de estudios oficiales de posgrado (Máster y Doctorado).

Finalidad: Gestión académica de los alumnos de posgrado.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Centro de Ampliación de Estudios, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos especialmente protegidos: Salud e ideología.

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, colectivo universitario, imagen, fecha de nacimiento, voz, firma/huella.

Otros datos: datos académicos o profesionales, datos de circunstancias sociales o familiares, datos bancarios y económicos.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel alto.

— Cesión o comunicación de datos: Oficina de Cooperación Universitaria, Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, Ministerio de Economía y Competitividad, otras Administraciones Públicas y entidades bancarias que colaboran con la Universidad.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: MÁSTER. Código 1991520014.

Se modifican los apartados siguientes:

— Nombre y finalidad del fichero:

Nombre: Títulos Propios.

Descripción: Soporte a los procesos de gestión académica de los alumnos de estudios no oficiales.

Finalidad: Gestión académica de los alumnos de estudios no oficiales.

— Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Centro de Ampliación de Estudios, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, DNI/NIF, colectivo universitario, imagen, fecha de nacimiento, voz, firma/huella.

Otros datos: datos académicos o profesionales, datos de circunstancias sociales o familiares, datos bancarios y económicos.

Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesión o comunicación de datos: Oficina de Cooperación Universitaria, “Signe, Sociedad Anónima”, entidades bancarias que colaboran con la Universidad y empresas e instituciones que colaboran con la realización de prácticas.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

ANEXO III

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero: MOVILIDAD DE ESTUDIANTES ORI-OUT. Código 1991520009.

— Motivo de la supresión: Inscripción nuevo fichero conjunto para todos los programas IN-OUT y colectivos (estudiantes-PDI-PAS).

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: MOVILIDAD INTERNACIONAL.

Fichero: MOVILIDAD DE ESTUDIANTES ORI-IN. Código 1991520010.

— Motivo de la supresión: Inscripción nuevo fichero conjunto para todos los programas IN-OUT y colectivos (estudiantes-PDI-PAS).

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: MOVILIDAD INTERNACIONAL

Fichero: CÓDICE. Código 2043350082.

— Motivo de la supresión: Unificación de los ficheros de investigación para adaptar los mismos a la realidad de la información existente.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

Fichero: EMPRESA. Código 1991520011.

— Motivo de la supresión: Unificación de los ficheros de investigación para adaptar los mismos a la realidad de la información existente.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

Fichero: EXP. PROYECTOS INVESTIGACIÓN (SAVIA). Código 1942780044.

— Motivo de la supresión: Unificación de los ficheros de investigación para adaptar los mismos a la realidad de la información existente.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

Fichero: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DELPHOS. Código 1991520012.

— Motivo de la supresión: Unificación de los ficheros de investigación para adaptar los mismos a la realidad de la información existente.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

Fichero: RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN (SINAI). Código 1991520013.

— Motivo de la supresión: Unificación de los ficheros de investigación para adaptar los mismos a la realidad de la información existente.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN.

Fichero: SELECTIVIDAD LOGSE. Código 1991520002.

— Motivo de la supresión: En la actualidad ha dejado de utilizarse.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: PRUEBAS DE ACCESO. Código 1991520003.

Fichero: FICHERO DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS. Código 2123270098.

— Motivo de la supresión: Se considera que debe formar parte de otro fichero más completo que engloba las acciones que se desarrollan en la gestión académica.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN ACADÉMICA. Código 2042590354.

Fichero: GESTIÓN DE MATRICULACIÓN DE ALUMNOS. Código 1942780045.

— Motivo de la supresión: Se considera que debe formar parte de otro fichero más completo que engloba las acciones que se desarrollan en la gestión académica.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN ACADÉMICA. Código 2042590354.

Fichero: EXPEDIENTES DE PERSONAL. Código 2123000220.

— Motivo de la supresión: En la actualidad ha dejado de utilizarse.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: RECURSOS HUMANOS. Código 1942780039.

Fichero: CONTROL DE TESORERÍA (SICAI). Código 1942780224.

— Motivo de la supresión: Se unifica con el fichero GESTIÓN ECONÓMICA.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN ECONÓMICA. Código 1991520008.

Fichero: GESTIÓN DE INGRESOS. Código 1991520007.

— Motivo de la supresión: Se unifica con el fichero GESTIÓN ECONÓMICA.

— Destino de la supresión: Los datos contenidos en dicho fichero se integrarán en el fichero: GESTIÓN ECONÓMICA. Código 1991520008.

(03/38.577/13)