I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE SANIDAD

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

La Secretaría General Técnica, al amparo de las atribuciones que le asigna el Decreto 22/2008, de 3 de abril, que establece la estructura orgánica de la Consejería de Sanidad, es la competente en las atribuciones que aparecen descritas en su artículo 6.j), sin perjuicio de las competencias previstas en el artículo 5.a) del Decreto 74/1988, de 23 de junio, sobre atribución de competencias en materia de personal, así como las establecidas en el artículo 46 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid.

En el desarrollo de dichas atribuciones se van a obtener diversos datos de carácter personal, que van a ser archivados y tratados informáticamente o de forma manual estructurada, como consecuencia de las responsabilidades en la gestión y organización del personal dependiente de los centros directivos de la Consejería, entes públicos y organismos autónomos adscritos, sin perjuicio de las competencias atribuidas al Servicio Madrileño de Salud, a otros entes públicos y organismos adscritos y a otras Consejerías de la Comunidad de Madrid.

En consecuencia, la presente Orden tiene por objeto la creación de los ficheros “Control de Presencia”, “Modific Presupuesto Cap I”, “Gestión de Convocatorias y Bolsas”, “Fusus”, “Recursos y Reclamaciones” y “Variaciones de Nóminas”; la supresión de los ficheros “Veterina” y “Farmaceu” y la modificación de los ficheros “Reconocimi” y “Expediente”.

En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, previo informe de la Agencia de Protección de Datos y a iniciativa de la Secretaría General Técnica, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes

DISPONGO

Artículo primero

Creación de ficheros

Se crean los ficheros manuales estructurados, automatizados y parcialmente automatizados de datos de carácter personal dependientes de la Secretaría General Técnica que aparecen descritos en el Anexo I de la presente Orden (“Modific Presupuesto Cap I”, “Gestión de Convocatorias y Bolsas”, “Control de Presencia”, “Fusus”, “Recursos y Reclamaciones” y “Variaciones de Nóminas”), en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Artículo segundo

Supresión de ficheros

Se suprimen los ficheros que aparecen descritos en el Anexo II (“Veterina” y “Farmaceu”) al integrarse ambos en el fichero que se crea denominado “Gestión de Convocatorias y Bolsas”, creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el artículo 54.3 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.

Artículo tercero

Modificación de ficheros

Se modifican los ficheros que aparecen descritos en el Anexo III (“Reconocimi” y “Expediente”), creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el artículo 54.2 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.

Artículo cuarto

Adopción de medidas de seguridad

Con respecto a la información de los ficheros que se crean, modifican y se suprimen, la Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid, órgano responsable de los ficheros, adoptará las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos, evitando la pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado a los mismos, dando cumplimiento a lo previsto en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Artículo quinto

Utilización de los ficheros para fines de investigación

En los casos en que se necesite utilizar datos de carácter personal para hacer alguna investigación relacionada con estos ficheros, esta se realizará con datos disociados. Si no fuera posible la disociación, se solicitará el consentimiento expreso a los ciudadanos para poder utilizar sus datos con este fin.

Artículo sexto

Garantías de utilización de los ficheros

La Secretaría General Técnica, como titular del órgano administrativo responsable de los ficheros a los que hace referencia el artículo primero, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los tratamientos de los datos de carácter personal que se encuentren en los referidos ficheros, se utilicen y traten para la finalidad para la que fueron recogidos y para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica.

Artículo séptimo

Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Orden, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Artículo octavo

En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Orden en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Dada en Madrid, a 25 de octubre de 2013.—La Secretaria General Técnica, Cristina Torre-Marín Comas.

ANEXO I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

Fichero: CONTROL PRESENCIA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: CONTROL PRESENCIA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Fichero informatizado y manual de las solicitudes de licencias, permisos y vacaciones, así como los fichajes de entrada y salida que se efectúan por los empleados públicos.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empleados públicos de la Consejería de Sanidad Servicios Centrales.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: Información contenida en el expediente de personal, formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, centro de trabajo, teléfono de contacto (laboral).

— Otras categorías de carácter personal: Antigüedad.

— Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos.

— Datos de detalles de empleo: Cuerpo/Escala-Categoría/Grado-Puesto de trabajo.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal, calle Aduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: MODIFIC PRESUPUESTO CAP I

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: MODIFIC PRESUPUESTO CAP I.

a.2) Finalidad y usos previstos: Modificaciones presupuestarias de capítulo I que en su tramitación requieran aportación de datos personales y/o profesionales como soporte a las mismas: Memorias, justificación de expedientes.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empleados públicos adscritos a los Servicios Centrales de la Consejería de Sanidad.

b.2) Procedencia:

— Administraciones Públicas.

— Procedimiento de recogida: Propuestas motivadas de las unidades administrativas competentes de la Consejería de Sanidad-Servicios Centrales.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, Cuerpo/Escala-Categoría/Grado.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

— Otros órganos de la Comunidad de Madrid (corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias ejercidas por otras Administraciones públicas): Otros órganos de la Comunidad de Madrid competentes en materia presupuestaria.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaría General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal, calle Aduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS Y BOLSAS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS Y BOLSAS.

a.2) Finalidad y usos previstos:

— Gestión de convocatorias públicas para cobertura interina o eventual de puestos de trabajo de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid-Servicios Centrales.

— Gestión de bolsas o listas de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid-Servicios Centrales.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Solicitantes.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: Formularios

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, número Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otras categorías de carácter personal: ...

— Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones-Experiencia profesional.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstos: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal; calleAduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: FUSUS

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: FUSUS.

a.2) Finalidad y usos previstos: Sustitución de los veterinarios oficiales con destino en los Servicios Oficiales Veterinarios e Industrias Asociadas de la Comunidad de Madrid (disposición adicional segunda del Decreto 20/2001, de 6 de abril).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Solicitantes.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: Formularios

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otras categorías de carácter personal: ...

— Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones-Experiencia profesional.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal; calleAduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: RECURSOS Y RECLAMACIONES

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: RECURSOS Y RECLAMACIONES.

a.2) Finalidad y usos previstos:

— Control de demandas ante el orden jurisdiccional (contencioso y social).

— Control de reclamaciones previas y recursos administrativos.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

— Empleados públicos de la Consejería de Sanidad-Servicios Centrales.

— Administraciones Públicas.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal.

— Procedimiento de recogida: Reclamaciones previas y recursos administrativos.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, número Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otras categorías de carácter personal: ...

— Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones-Experiencia profesional.

— Datos de detalles de empleo: Cuerpo/Escala-Categoría/Grado-Puestos de trabajo-Historial del trabajador.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Órganos jurisdiccionales correspondientes.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal; calle Aduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: VARIACIONES DE NÓMINA

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: VARIACIONES DE NÓMINA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Control de las variaciones de nómina y documentación complementaria para la elaboración de la misma. (Orden de 14 de enero de 2002, de la Consejería de Hacienda, por la que se regula el procedimiento de elaboración y gestión de las nóminas del personal al servicio de la Comunidad de Madrid).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo:

— Empleados públicos de la Consejería de Sanidad-Servicios Centrales.

— Administraciones Públicas.

b.2) Procedencia:

— El propio interesado o su representante legal

— Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

— Datos identificativos: NIF/DNI, número Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, académicos y profesionales.

— Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical).

— Otros datos especialmente protegidos: Salud (Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social)

— Otras categorías de carácter personal:

— Datos de características personales: Datos de familia.

— Datos de detalles de empleo: Cuerpo/Escala-Categoría/Grado-Puestos de trabajo-Datos no económicos de nómina-Historial del trabajador.

— Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios-Datos económicos de nómina.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Intervención general de la Comunidad de Madrid, organizaciones sindicales (en relación a sus afiliados).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Personal; calle Aduana, número 29, 28013 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.

ANEXO II

FICHEROS QUE SE SUPRIMEN

Órgano responsable: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

a) Identificación del fichero: VETERINA.

b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que de adopten para su destrucción: Integración en el fichero GESTIÓN DE CONVOCATORIA Y BOLSAS.

Motivos: Se integra en el fichero GESTIÓN DE CONVOCATORIA Y BOLSAS.

Órgano Responsable: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid

a) Identificación del fichero: FARMACEU.

b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que de adopten para su destrucción: Integración en el fichero GESTIÓN DE CONVOCATORIA Y BOLSAS.

Motivos: Se integra en el fichero GESTIÓN DE CONVOCATORIA Y BOLSAS.

ANEXO III

FICHEROS QUE SE MODIFICAN

Órgano responsable: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid.

Fichero: EXPEDIENTE

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización:

a.1) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

Órgano Responsable: Secretaria General Técnica de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid

Fichero: RECONOCIMI

a) Comunicaciones de los datos previstas: Dirección General de Función Pública de la Comunidad de Madrid (Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno-Viceconsejería de Justicia y Administraciones Públicas).

(03/35.998/13)