I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE ASUNTOS SOCIALES

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en relación con el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente, respecto al honor y a la intimidad personal y familiar.

En el capítulo I del título IV de la citada Ley Orgánica se establecen los aspectos formales y materiales que deben tener los ficheros de titularidad pública. En concreto, el artículo 20 dispone que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o en el diario oficial correspondiente.

En el ámbito de la Comunidad de Madrid, las funciones atribuidas en el artículo 41 de la Ley Orgánica de las Comunidades Autónomas respecto de los ficheros de datos de carácter personal creados o gestionados por las mismas, han venido siendo ejercidas por la Agencia Madrileña de Protección de Datos en virtud de lo dispuesto en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid. Y el procedimiento de elaboración de las disposiciones de carácter general de los ficheros titularidad de las Administraciones Públicas de esta Comunidad y de los entes y organismos vinculados o dependientes de éstas, se ha regido por los artículos 4 y 5 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, y, específicamente, por el capítulo I del Decreto 99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro.

No obstante, y con el fin de ahondar en la senda de austeridad iniciada por la Ley 9/2010, de 23 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y Racionalización del Sector Público, y avanzar en la simplificación de estructuras, la Ley 8/2012, de 28 de diciembre, de Medias Fiscales y Administrativas, ha adoptado diversas medidas en materia de reordenación del sector público de la Comunidad de Madrid con efectos desde el 1 de enero de 2013, entre las que se incluye la extinción de la Agencia Madrileña de Protección de Datos y la derogación de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, del Estatuto de la mencionada Agencia, aprobado por Decreto 40/2004, de 18 de marzo, y de cuantas normas de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta Ley.

En virtud de la autorización por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad para la implantación y explotación del “Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales SIUSS”, se ha procedido a la implantación de dicho sistema informático, en entorno Web, para su utilización en los Centros de Servicios Sociales Atención Social Primaria de nuestra región, por lo que se precisa crear un fichero de datos de carácter personal.

El referido fichero tendrá por finalidad la recogida y tratamiento de datos de usuarios de los Servicios Sociales, necesarios para realizar una intervención profesional como respuesta a una demanda social.

En consideración a lo anterior, se pretende crear el fichero de datos de carácter personal denominado “SIUSS” (Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales), una vez que el mismo ha sido tramitado a la normativa vigente.

En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes,

DISPONGO

Artículo 1

Creación del fichero

Crear el fichero de datos de carácter personal “SIUSS” (Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales) en los términos y con las condiciones del Anexo que se adjunta.

Artículo 2

Órgano responsable

La Dirección General de Coordinación de la Dependencia, como órgano responsable del fichero incluido en el Anexo de esta Orden, adoptará las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Artículo 3

Cesión de datos

Los datos contenidos en este fichero sólo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos en la Ley.

DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA

Notificación a la Agencia Nacional de Protección de Datos

La creación del fichero objeto de esta Orden se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos para que proceda a su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el artículo 55 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 14 de octubre de 2013.

El Consejero de Asuntos Sociales, JESÚS FERMOSEL DÍAZ

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: SIUSS (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE USUARIOS DE SERVICIOS SOCIALES).

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Asuntos Sociales, Dirección General de Coordinación de la Dependencia.

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Consejería de Asuntos Sociales, Dirección General de Coordinación de la Dependencia.

Nombre y descripción del fichero: SIUSS (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE USUARIOS DE SERVICIOS SOCIALES).

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, salud.

— Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas.

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Seguridad Social/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, tarjeta sanitaria.

Otros tipos de datos personales: Datos de características personales, de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Recogida y tratamiento de datos de usuarios de los servicios sociales, necesarios para realizar una intervención profesional como respuesta a una demanda social.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Solicitantes, beneficiarios.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:

— No se prevén cesiones de datos.

— No se prevén transferencias internacionales.

(03/36.507/13)