I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

CONSEJERÍA DE ASUNTOS SOCIALES

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en relación con el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente, respecto al honor y a la intimidad personal y familiar.

En el capítulo I del título IV de la citada Ley Orgánica se establecen los aspectos formales y materiales que deben tener los ficheros de titularidad pública. En concreto, el artículo 20 dispone que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o en el diario oficial correspondiente.

En el ámbito de la Comunidad de Madrid, las funciones atribuidas en el artículo 41 de la Ley Orgánica a las Comunidades Autónomas respecto de los ficheros de datos de carácter personal creados o gestionados por las mismas, han venido siendo ejercidas por la Agencia Madrileña de Protección de Datos en virtud de lo dispuesto en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid. Y el procedimiento de elaboración de las disposiciones de carácter general de los ficheros titularidad de las Administraciones Públicas de esta Comunidad y de los entes y organismos vinculados o dependientes de estas, se ha regido por los artículos 4 y 5 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, y, específicamente, por el capítulo I del Decreto 99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro.

No obstante, y con el fin de ahondar en la senda de austeridad iniciada por la Ley 9/2010, de 23 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y Racionalización del Sector Público, y avanzar en la simplificación de estructuras, la Ley 8/2012, de 28 de diciembre, de Medidas Fiscales y Administrativas, ha adoptado diversas medidas en materia de reordenación del Sector Público de la Comunidad de Madrid con efectos desde el 1 de enero de 2013, entre las que se incluye la extinción de la Agencia Madrileña de Protección de Datos y la derogación de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, del Estatuto de la mencionada Agencia, aprobado por Decreto 40/2004, de 18 de marzo, y de cuantas normas de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta Ley.

La Consejería de Asuntos Sociales, dentro de un proceso de revisión y actualización de los ficheros que contienen datos personales protegidos, considera necesaria la supresión de aquellos ficheros que han perdido la funcionalidad que justificó su creación, ya sea porque sus funciones han sido asumidas por otros ficheros más modernos y más operativos, que ya fueron regularizados en su día, o por haberse cumplido la finalidad específica para la que fueron creados. Igualmente, estima necesario proceder a la modificación de determinados ficheros, a fin de adaptar su contenido al estado actual de la gestión, y en su caso, adaptarlos a la normativa en vigor.

En consideración a lo anterior, se pretenden suprimir los ficheros de datos de carácter personal denominados “BASCOME”, “BONOTAXI” y “CGCM” (manual) y modificar los ficheros denominados “CGCM” (informatizado) y “PNC”, una vez que los mismos han sido tramitados conforme al procedimiento para la aprobación de este tipo de disposiciones previsto en los artículos 6 a 11 del referido Decreto 99/2002, de 13 de junio.

De acuerdo con este procedimiento, la presente disposición, una vez constatado que no se han presentado alegaciones durante el trámite de audiencia, ha sido sometida al preceptivo informe de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, que fue evacuado favorablemente con fecha 22 de agosto de 2012, y ha sido informada favorablemente por los Servicios Jurídicos el 4 de diciembre de 2012.

En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes,

DISPONGO

Artículo 1

Supresión de ficheros

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal denominados “BASCOME”, “BONOTAXI” y “CGCM” que se relacionan en el Anexo I de esta Orden, con el destino de sus datos que constan en el mismo, en los términos y condiciones fijados en la legislación aplicable.

Artículo 2

Modificación de ficheros

Se modifican los ficheros de datos de carácter personal denominados “CGCM” (informatizado) y “PNC” cuyos datos figuran como Anexo II de esta Orden.

Artículo 3

Órgano responsable

La Dirección General de Servicios Sociales, como órgano responsable de los ficheros incluidos en los Anexos de esta Orden, adoptará las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Artículo 4

Cesión de datos

Los datos contenidos en este fichero sólo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la Ley.

DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA

Notificación a la Agencia Española de Protección de Datos

La supresión y modificación de los ficheros objeto de esta Orden se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos para que proceda a su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el artículo 55 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 9 de mayo de 2013.

El Consejero de Asuntos Sociales, JESÚS FERMOSEL DÍAZ

ANEXO I

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero: BASCOME. Número de Registro: 1992160006.

Motivo de la supresión: Competencia que no corresponde a la Dirección General de Servicios Sociales, conforme a lo dispuesto en el Decreto 99/2011, de 7 de julio, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Asuntos Sociales.

Destino de los datos: Destrucción, mediante el borrado y eliminación de los datos a través del procedimiento técnico que garantice la irrecuperabilidad de la información.

Fichero: BONOTAXI. Número de Registro: 1992160001.

Motivo de la supresión: Las ayudas para transporte en taxi deben estar integradas en las ayudas económicas individuales para personas afectadas con discapacidad, cuya finalidad es colaborar en los gastos de determinadas necesidades para su desenvolvimiento personal, movilidad y comunicación, que incidan en la mejora de su calidad de vida y en su integración social.

Destino de los datos: Integración en el Fichero de Datos de Carácter Personal denominado “AYUDAS A PERSONAS CON DISCAPACIDAD” con número de Registro 1973170427.

Fichero: CGCM (manual). Número de Registro: 1992160005.

Motivo de la supresión: Existencia de un Fichero de Datos de Carácter Personal denominado “CGCM” y número de Registro 199216004 con idéntica finalidad y sistema de tratamiento informatizado.

Destino de los datos: Integración en el Fichero denominado “CGCM” con número de Registro 199216004.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: CGCM. Número de Registro: 199216004.

Apartados de la inscripción que se modifican:

— Apartado 4. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero.

— Apartado 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero.

— Apartado 8. Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo.

Contenido íntegro de los apartados modificados:

— Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

— Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

• Otros datos especialmente protegidos: Salud.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tarjeta sanitaria, número de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

• Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales.

— Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Gestión y seguimiento de altas, permanencias y bajas de usuarios de los centros de atención de la red pública de atención social a personas con enfermedad mental grave y duradera.

Fichero: PNC. Número de Registro: 1973170424.

Apartados de la inscripción que se modifican:

— Apartado 4. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero.

— Apartado 7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero.

— Apartado 8. Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo.

Contenido íntegro de los apartados modificados:

— Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

— Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

• Otros datos especialmente protegidos: Salud.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, tarjeta sanitaria, número de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

• Otros tipos de datos: Datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros.

— Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Gestión de las pensiones de invalidez y jubilación, en su modalidad no contributiva, y de los complementos para pago de alquiler y demás ayudas que la normativa estatal establezca para sus titulares.

(03/17.712/13)