I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

UNIVERSIDAD CARLOS III

En virtud de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado De Datos De Carácter Personal (LORTAD), la Universidad Carlos III de Madrid reguló, por Resolución de 20 de julio de 1994 (“Boletín Oficial del Estado” número 178, de 2 de agosto), y, más tarde, por Resolución de 26 de noviembre de 1998 (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 40, de 17 de febrero de 1999), los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la misma.

La entrada en vigor de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección Datos de Carácter Personal (“Boletín Oficial del Estado” número 1.298, de 14 de diciembre), exigió una nueva adaptación de la regulación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se llevó a efecto por la Resolución de 20 de mayo de 2004 (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 168, de 16 de julio).

En cumplimiento de lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (“Boletín Oficial del Estado” número 17, de 19 de enero de 2008), se realizó una modificación de los ficheros de datos de carácter personal mediante la Resolución de 1 de marzo de 2010 (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 100, de 28 de abril).

La adaptación de la Universidad Carlos III de Madrid a las nuevas necesidades legislativas, organizativas y funcionales, aconseja una nueva modificación parcial de los ficheros de datos de carácter personal para adecuarlos a la normativa vigente en cuanto a la implantación de las medidas de seguridad exigibles tanto a los ficheros automatizados como a los ficheros no automatizados.

La Universidad Carlos III de Madrid, como Universidad Pública, está incluida, respecto a los ficheros de carácter personal, en el ámbito de aplicación de la Ley de la Comunidad de Madrid 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 175, de 25 de julio), tal y como establece su artículo 2.

El artículo 4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. En el mismo sentido, el artículo 4.5 del Decreto 99/2002, de 13 de junio, por el que se regula el procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación, supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 145, de 20 de junio), establece que las Universidades Públicas crearán, modificarán y suprimirán sus ficheros mediante disposición de carácter general publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, de acuerdo con lo establecido en sus propios Estatutos.

La modificación de los ficheros que se lleva a cabo por la presente Resolución se realiza en función de lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

La presente Resolución ha sido sometida a información pública por Resolución de 14 de noviembre de 2011 de la Universidad Carlos III de Madrid (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 289, de 6 de diciembre) y al informe preceptivo de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid de fecha 9 de marzo. Por cuanto antecede, una vez transcurrido el plazo de alegaciones, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en la Ley 8/2001, de 13 de julio, y en el Decreto 99/2002, de 13 de junio, y en virtud de las competencias atribuidas por los Estatutos de la Universidad Carlos III de Madrid, aprobados por Decreto 1/2003, de 9 de enero (BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID número 16, de 20 de enero),

DISPONGO

Primero

Modificación de ficheros

Se procede a la modificación parcial de los ficheros de datos de carácter personal, que se incluyen en el Anexo, para adaptarlos a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Segundo

Medidas de seguridad

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en los ficheros que se modifican, se dará cumplimiento a lo previsto en el título VIII del citado Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Tercero

Publicación

Ordenar la publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID de la presente Resolución, junto a sus Anexos, a fin de dar publicidad legal a la modificación de los ficheros y su contenido según es preceptivo conforme al artículo 4.1 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Cuarto

Entrada en vigor

La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Getafe, a 28 de marzo de 2012.—El Rector, Daniel Peña Sánchez de Rivera.

ANEXO

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero 1.

Fichero: 2013410081 RECURSOS HUMANOS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Registro de Personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: CASER, IMAP, CAM, FREMAP, GRUPO MGO y otras mutuas o empresas con las que la Universidad contrate actuaciones en materia de prevención de riesgos laborales y de la salud en el cumplimiento de sus obligaciones al respecto.

Fichero 2.

Fichero: 2013410082 ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales, datos de características personales.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: MUTUA GENERAL DEPORTIVA, WEB, ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES.

Fichero 3.

Fichero: 2013410083 BIBLIOTECA.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

Fichero 4.

Fichero: 2013410086 EXP. PROYECTOS INVESTIGACIÓN (SAVIA).

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

Fichero 5.

Fichero: 2013410088 BECAS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros.

Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

Fichero 6.

Fichero: 2013410089 CONTROL DE TESORERÍA.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de información comercial, datos de características personales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

Fichero 7.

Fichero: 2013410694 GESTIÓN DE INGRESOS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros.

Fichero 8.

Fichero: 2013410694 GESTIÓN ECONOMICA.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos académicos y profesionales.

Fichero 9.

Fichero: 2013410699 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DELPHOS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos económicos, financieros y de seguros.

Fichero 10.

Fichero: 2013410700 RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN (SINAI).

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos económicos, financieros y de seguros.

Fichero 11.

Fichero: 2013410702 REGISTRO GENERAL.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto

Medidas de seguridad: Medidas de nivel medio.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Registro de Personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales.

Fichero 12.

Fichero: 2042330002 FICHERO DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Registro de Personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. OTRAS UNIVERSIDADES.

Fichero 13.

Fichero: 2042330004 CODICE.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales.

Fichero 14.

Fichero: 2042330005 SERVICIO DE OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

Fichero 15.

Fichero: 2042330011 GESTIÓN ACADÉMICA.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos académicos y profesionales.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: CAJA MADRID.

Fichero 16.

Fichero: 2093170001 ALOJAMIENTO.

Se modifican los apartados siguientes:

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Fichero 17.

Fichero: 2093170002 DEFENSOR UNIVERSITARIO.

Se modifican los apartados siguientes:

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos especialmente protegidos: Ideología, afiliación sindical, religión, creencias. Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, salud, vida sexual. Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Registro de Personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.

— Otros tipos de datos: Datos de circunstancias sociales, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo.

(03/12.568/12)