C) Otras Disposiciones

Consejería de Familia y Asuntos Sociales

La existencia de procedimientos administrativos que contenían datos de carácter personal de usuarios de biblioteca, objetores de conciencia y voluntarios hizo necesario la creación de unos ficheros específicos destinados a su control y seguimiento.

Respecto de estos ficheros se aplicaron en las medidas de seguridad previstas por la Ley en su día. Según lo dispuesto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos, procede establecer un nivel de seguridad, respecto del fichero “volunt cam”, Básico”.

Por otro lado en relación con los ficheros “usuarios” y “objetor” se procede a su supresión al haber perdido la utilidad para la que fueron creados.

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, establece en su artículo 4.1 que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal incluido en el ámbito de aplicación de la presente Ley se realizará mediante disposición de carácter general que será publicada en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID, mediante Orden del Consejero respectivo.

La supresión y modificación de estos ficheros se ajusta a los términos y condiciones fijados tanto en la Ley 8/2001, de 13 de julio, como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, anteriormente citados.

Esta Orden ha sido sometida al preceptivo informe de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.

En su virtud, haciendo uso de las atribuciones conferidas por la legislación vigente,

DISPONGO

Artículo primero

Suprimir los ficheros de datos de carácter personal denominados “usuarios”, “objetor” y modificar el fichero de datos de carácter personal “volunt cam” previstos en los Anexos I, II y III, respectivamente, de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo segundo

En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en el fichero que se modifica, se dará cumplimiento a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Los datos personales contenidos en los ficheros que se suprimen serán tratados conforme a lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 19 de octubre de 2009.

La Consejera de Familia y Asuntos Sociales,
 ENGRACIA HIDALGO TENA

ANEXO I

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero: 1973170717 USUARIOS.

Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse por su carácter manual y además poder cumplir su finalidad a través del fichero de préstamo.

Destino de la supresión: Destrucción por encargo a empresa especializada “Vicente Torres, Sociedad Limitada”, planta de destrucción “Irmasol”.

ANEXO II

SUPRESIÓN DE FICHEROS

Fichero: 1973170715 OBJETOR.

Motivo de la supresión: El real decreto 342/2001, de 4 de abril, suspende la prestación social sustitutoria del servicio militar, por lo que ya no tiene utilidad.

Destino de la supresión: Destrucción fichero informático.

ANEXO III

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: 1973170124 VOLUNT CAM.

Nombre y descripción del fichero: VOLUNT CAM.

Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.

Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.

— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales.

Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: INFORMACIÓN Y ASESORAMIENTO A VOLUNTARIOS Y ENTIDADES DE ACCIÓN VOLUNTARIA EN MATERIA DE VOLUNTARIADO Y FORMACIÓN A TRAVÉS DE LA ESCUELA DE VOLUNTARIADO DE LA COMUNIDAD DE MADRID. ENVÍO DE LA REVISTA.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:

— No se prevén cesiones.

(03/36.327/09)