C) Otras Disposiciones

Consejería de Educación

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid, en su artículo 4 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal se realizará mediante disposición de carácter general, y que en el ámbito de la Administración de la Comunidad de Madrid la aprobación de aquella disposición se hará mediante orden del Consejero. En el mismo artículo se establecen los aspectos que se deben indicar en las disposiciones de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, desarrollados por el Decreto 99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en sus artículos 80 y 81 establece las medidas de seguridad exigibles a los ficheros, clasificándolas en tres niveles: Básico, medio y alto, así como el nivel de seguridad que debe implantarse en cada fichero, según el tipo de datos que contenga. Los ficheros que se crean mediante esta Orden cumplen las medidas de seguridad acordes con los datos de carácter personal que contienen.

Según establece la Ley 8/2001 en el artículo 6, la Agencia de Protección de Datos ha emitido informe favorable.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo establecido en el artículo 4.1 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en el artículo 5 de la misma.

DISPONGO

Artículo 1

Creación de ficheros

Se crean los ficheros automatizados “alumnos SICE” y “personal SICE”, dependientes de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios, cuyas características se recogen en el Anexo I de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

Artículo 2

Supresión de ficheros

Se suprimen cinco ficheros dependientes de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios. El fichero “admisión” con número 208165003, “sol.escuel” con número 1973170159, “sol casas” con número 1973170158, “admisión” con número 2012740004 e “historiales académicos” con número 208165002, que se relacionan en el Anexo II de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Madrid, a 27 de agosto de 2009.

La Consejera de Educación,
 LUCÍA FIGAR DE LACALLE

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

1.  Nombre del fichero: ALUMNOS SICE.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios. Calle General Díaz Porlier, número 35, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/pasaporte, número de SS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas, firma, imagen, tarjeta sanitaria.

— Otros datos de carácter identificativo: Datos de padres o tutores.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros, número de historial académico.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: REGISTRO Y GESTIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, FAMILIARES Y ACADÉMICOS DE LOS ALUMNOS Y EX ALUMNOS DE LOS CENTROS DOCENTES NO UNIVERSITARIOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: ESTUDIANTES, REPRESENTANTES LEGALES.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas y administraciones públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Interesados legítimos.

2.  Nombre del fichero: PERSONAL SICE.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Órgano ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios. Calle General Díaz Porlier, número 35, 28001 Madrid.

Carácter informatizado, manual o mixto del fichero: Informatizado.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

— Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/pasaporte, número de SS/mutualidad, número registro de personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma electrónica, tarjeta sanitaria.

— Otros tipos de datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles del empleo.

Descripción de la finalidad y usos previstos del fichero: GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL DOCENTE Y DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS, QUE TRABAJA Y HA TRABAJADO EN LOS CENTROS DOCENTES NO UNIVERSITARIOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID, NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS CENTROS.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: EMPLEADOS.

Procedencia o procedimiento de recogida de datos: El propio interesado y administraciones públicas.

Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: Interesados legítimos.

ANEXO II

SUPRESIÓN DE FICHEROS

1.  Nombre del fichero: ADMISIÓN.

Número de registro en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid: 2081650003.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Sus datos se integran en el fichero “alumnos SICE” dependiente de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

2.  Nombre del fichero: SOL.ESCUEL.

Número de registro en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid: 1973170159.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Sus datos se integran en el fichero “alumnos SICE” dependiente de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

3.  Nombre del fichero: SOL.CASAS.

Número de registro en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid: 1973170158.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Sus datos se integran en el fichero “alumnos SICE” dependiente de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

4.  Nombre del fichero: ADMISIÓN.

Número de registro en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid: 2012740004.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Sus datos se integran en el fichero “alumnos SICE” dependiente de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

5.  Nombre del fichero: HISTORIALES ACADÉMICOS.

Número de registro en la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid: 2081650002.

Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Educación, Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

Motivo por el que se suprime el fichero y destino de los datos contenidos: El fichero ha dejado de tener utilidad.

Previsiones adoptadas para su destrucción: Sus datos se integran en el fichero “alumnos SICE” dependiente de la Dirección General de Infraestructuras y Servicios.

(03/31.590/09)