BOCM-20131121-96 Comunidad de Madrid VILLAVICIOSA DE ODÓN 2013/11/21 – Villaviciosa de Odón. Organización y funcionamiento. Fichero usuarios de servicios sociales Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid 10 10 277 https://www.bocm.es/2013-11-21-277191120130005 https://www.bocm.es/boletin/CM_Orden_BOCM/2013/11/21/BOCM-20131121-96.xml https://www.bocm.es/boletin/CM_Orden_BOCM/2013/11/21/BOCM-20131121-96.json https://www.bocm.es/boletin/CM_Orden_BOCM/2013/11/21/BOCM-20131121-96.PDF https://www.bocm.es/boletin/CM_Orden_BOCM/2013/11/21/BOCM-20131121-96.epub III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTOS Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE VILLAVICIOSA DE ODÓN ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 96 Fichero usuarios de servicios sociales El Pleno del Ayuntamiento, en sesión ordinaria, celebrada el 25 de octubre de 2013, adoptó, entre otros, el siguiente acuerdo: Primero..Aprobar la modificación del fichero “Usuarios de servicios sociales” con la siguiente descripción: Fichero: Usuarios de Servicios Sociales. 1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía responsable de la prestación de Servicios Sociales. 2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía responsable de la prestación de Servicios Sociales. 3. Nombre y descripción del fichero: Usuarios de Servicios Sociales. Datos de carácter personal necesarios para la gestión y control de los servicios sociales desarrollados por el ayuntamiento. 4. Sistema de tratamiento: mixto. 5. Sistema de información: sistema de información del Área de Servicios Sociales. 6. Nivel de medidas de seguridad: nivel alto. 7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: . Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento de identidad, dirección, teléfono, firma e imagen. . Datos de características personales. . Datos de circunstancias sociales. . Datos académicos y profesionales. . Datos de detalle de empleo. . Datos económicos, financieros y de seguros. . Datos de transacciones de bienes y servicios. . Otros datos especialmente protegidos: datos de salud, datos de vida sexual. 8. Finalidad y usos del fichero: gestionar la solicitud, seguimiento y desarrollo de los servicios sociales que se prestan por el Ayuntamiento a los usuarios de los mismos. 9. Origen y procedencia de los datos: vecinos del municipio que son usuarios de los servicios sociales que se ofrecen. Otras Administraciones. 10. Procedimiento de recogida de datos: . Propio interesado o su representante legal. . Otras personas físicas. . Administraciones Públicas. Soporte utilizado: informatizado y archivo físico. 11. Cesión o comunicación de datos: . Organismos de la Seguridad Social. . Instituto Nacional de Estadística. . Otros órganos de la Administración Local. . Otros órganos de la Comunidad Autónoma e interesados legítimos. Segundo..Aprobar la creación del fichero “Sanciones y multas de tráfico” con la siguiente descripción: Fichero sanciones y multas de tráfico 1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad. 2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Seguridad. 3. Nombre y descripción del fichero: Fichero Sanciones y multas de tráfico. Descripción del fichero: datos de ciudadanos responsables de infracciones de tráfico cometidas dentro del municipio y de competencia municipal. 4. Sistema de tratamiento: mixto. 5. Sistema de información: sistema de información del departamento de sanciones de tráfico dentro del ámbito de sus competencias. 6. Nivel de medidas de seguridad. Nivel de seguridad: medio. 7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: . Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direcciones, matrículas, tipo, características y fotografías de vehículos. . Datos de infracciones y sanciones: administrativas y penales. . Datos económicos: importes sanciones. 8. Finalidad y usos del fichero: notificación, gestión y tramitación de multas y sanciones de tráfico. Descripción de la finalidad: instrucción, tramitación y resolución de los expedientes de tráfico. Tipificación de la finalidad: normativa reguladora del tráfico y de la seguridad vial. 9. Origen y procedencia de los datos: Origen: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado. Otros: Administración Pública. 10. Procedimiento de recogida de datos: procedimiento de recogida: interesados, medios autorizados de captación y reproducción de imágenes y administración pública. Soporte utilizado: mixto (informático y físico). 11. Cesión o comunicación de datos: Destinatarios: recaudación ejecutiva, órganos judiciales y administrativos que la justifiquen y en general administración pública con competencia materia. Tercero..Aprobar la creación del fichero “Vehículos sustraídos, ITV y seguros” con la siguiente descripción: Fichero: Vehículos sustraídos, ITV y seguros 1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Seguridad. 2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón. Concejalía de Seguridad. 3. Nombre y descripción del fichero: Vehículos sustraídos, ITV y seguros de vehículos. 4. Sistema de tratamiento: mixto. 5. Sistema de información: sistema de información de la Concejalía de Seguridad para ejercer sus funciones de seguridad, tráfico y circulación en el ámbito de sus competencias. 6. Nivel de medidas de seguridad: nivel de seguridad: medio. 7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direcciones, matrículas, datos de infracción de sanciones administrativas. 8. Finalidad y usos del fichero: para seguridad, detección de vehículos sustraídos e infracciones de tráfico. Descripción de la finalidad: comprobar de forma masiva que los vehículos no estén sustraídos y que cumplen la normativa reguladora del tráfico y la seguridad vial. Tipificación de la finalidad: normativa reguladora Ley 2/1986 de FCSE y Reguladora del Tráfico y Seguridad Vial. 9. Origen y procedencia de los datos: el propio interesado, Dirección General de Tráfico, FCSE y otras Administraciones públicas. 10. Procedimiento de recogida de datos: Procedimiento de recogida: medios autorizados de captación y reproducción de imágenes y administración pública. Soporte utilizado: mixto. 11. Cesión o comunicación de datos: destinatarios: órganos judiciales, policiales y administrativos que la justifiquen y en general la Administración pública con competencia en la materia. Cuarto..Aprobar la modificación del fichero “Fichero automatizado de carácter tributario” con la siguiente descripción: Fichero automatizado de carácter tributario 1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Economía y Hacienda. 2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Intervención-Servicio de Rentas. 3. Nombre y descripción del fichero: Fichero automatizado de carácter tributario. 4. Sistema de tratamiento: mixto, automatizado y manual. 5. Sistema de información: Sistema de Gestión y Recaudación Municipal. 6. Nivel de medidas de seguridad: medio. 7. Tipos de datos, estructura y organización del fichero: . Datos especialmente protegidos: datos bancarios. . Datos de infracciones: no. . Datos de carácter identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección y teléfono. . Otro tipo de datos: sujetos pasivos de los tributos municipales. 8. Finalidad y usos del fichero: gestión de tributos municipales. Descripción de la finalidad: gestionar tributos municipales. 9. Origen y procedencia de los datos: Contribuyentes. Otros: Dirección General de Tráfico. Ministerio de Economía Hacienda (Agencia Tributaria). ANCERT (Agencia Notarial de Certificación). Registro de la Propiedad. Otros servicios de este Ayuntamiento. 10. Procedimiento y recogida de datos: mediante declaraciones y ficheros externos, utilizando soporte mixto. 11. Cesión o comunicación de datos: Dirección General de tráfico. Ministerio de Economía y Hacienda (Dirección General de Catastro). Registro de la Propiedad. Servicios Jurídicos para la defensa ante los tribunales. Tesorería de la Seguridad Social. Ministerio de Interior . Tribunales de Justicia. Quinto..Aprobar la modificación del fichero “Fichero automatizado de contabilidad” con la siguiente descripción: Fichero automatizado de contabilidad. 1. Responsable del fichero: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, Concejalía de Economía y Hacienda. 2. Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón, plaza de la Constitución, número 1, 28670 Villaviciosa de Odón (Madrid), Concejalía de Economía y Hacienda, Departamento de Intervención. 3. Nombre y descripción del fichero: Fichero de Contabilidad. 4. Sistema de tratamiento: parcialmente informatizado (mixto). 5. Sistema de información: sistema de información de contabilidad, programa Aytos Sicalwin. 6. Nivel de medidas de seguridad: básico. 7. Tipo de datos, estructura y organización del fichero: no hay datos especialmente protegidos por ser datos de carácter identificativo como DNI/NIF, nombre y apellidos, razón o denominación social, dirección, número de cuenta bancaria, y otros de carácter comercial. 8. Finalidad y usos del fichero: gestión económico financiera pública. Gestión contable, fiscal y administrativa. 9. Origen y procedencia de los datos: deudores y acreedores del Ayuntamiento. 10. Procedimiento de recogida de datos: datos suministrados por el propio interesado o por su representante legal. 11. Cesión o comunicación de datos: Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas y Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid, Órganos Judiciales y Órganos de la Administración del Estado. Sexto..Someter los expedientes a trámite de información pública mediante la publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID y en el tablón de anuncios de este Ayuntamiento por plazo de un mes. De no presentarse en dicho plazo reclamaciones y alegaciones, quedará aprobado definitivamente. Villaviciosa de Odón, a 6 de noviembre de 2013..El alcalde-presidente, José Jover Sanz. (03/36.535/13)