I. COMUNIDAD DE MADRID

C) Otras Disposiciones

UNIVERSIDAD CARLOS III

La existencia de ficheros de carácter personal puede suponer una intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad de las personas, así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, tienen por objeto garantizar y proteger este derecho fundamental.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007 establecen que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007 establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

La Universidad Carlos III de Madrid, como entidad con personalidad jurídica y titular de ficheros con datos de carácter personal, está incluida en el ámbito de aplicación de la mencionada Ley Orgánica 15/1999 y el Real Decreto 1720/2007.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas y a fin de asegurar el ejercicio de los derechos legítimos de los interesados,

DISPONGO

Primero

Creación de nuevos ficheros

Aprobar la creación de dos nuevos ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta Resolución.

Segundo

Modificación de los ficheros

Proceder a la modificación parcial de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Resolución.

Tercero

Medidas de seguridad

Los ficheros que por la presente Resolución se crean cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Los responsables de los ficheros adoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y asegurarán que el tratamiento de los datos se utiliza exclusivamente para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en esta Resolución.

Cuarto

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Los interesados tendrán derecho al acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal, en la forma prevista en la mencionada Ley Orgánica 15/1999 y demás normativa de aplicación, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.

Quinto

Inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos

Que en cumplimiento del artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999 se proceda a comunicar la creación y modificación de los ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Sexto

Entrada en vigor

La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Getafe, a 26 de octubre de 2015.—El Rector, Juan Romo Urroz.

ANEXO I

CREACIÓN DE FICHEROS

Fichero: CLÍNICA JURÍDICA.

Nombre y finalidad del fichero:

— Nombre: Clínica Jurídica.

— Descripción y finalidad: Participación académica de los estudiantes en el asesoramiento tutelado de casos reales de interés para las distintas disciplinas jurídicas.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas de la Universidad Carlos III de Madrid, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma/huella.

• Otros datos: Datos de características personales, datos de circunstancias sociales o familiares, datos académicos o profesionales.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesiones o comunicaciones de datos: No se prevén.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

Fichero: APARCAMIENTO.

Nombre y finalidad del fichero:

— Nombre: Aparcamiento.

— Descripción y finalidad: Gestionar el uso y control de las plazas de aparcamiento de la Universidad.

— Responsable del fichero: Gerencia de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina Logística de la Universidad Carlos III de Madrid, calle Madrid, número 126, 28903 Getafe (Madrid).

— Origen y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, matrícula del vehículo.

• Otros datos: Datos bancarios y económicos.

— Sistema de tratamiento: Automatizado.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesiones o comunicaciones de datos: Empresa de seguridad y vigilancia.

— Transferencias internacionales: No se prevén.

ANEXO II

MODIFICACIÓN DE FICHEROS

Fichero: CONTROL DE PRESENCIA. Código 1942780043.

Se modifican los apartados siguientes:

Nombre y finalidad del fichero:

— Nombre: Control horario.

— Descripción y finalidad: Control horario del personal de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

• Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección (postal, electrónica), teléfono fijo, teléfono móvil, firma/huella, imagen/voz, número Registro de Personal.

• Otros datos: Datos de circunstancias sociales, características personales, detalle de empleo.

— Sistema de tratamiento: Mixto.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

— Cesiones o comunicaciones de datos: No hay cesiones.

Fichero: GENTE. Código 2042590351.

Se modifican los apartados siguientes:

Nombre y finalidad del fichero:

— Nombre: Gente.

— Descripción y finalidad: Base de datos con los datos de contacto del personal propio y colaboradores externos de la Universidad.

Fichero: GESTIÓN ECONÓMICA. Código 1991520008.

Se modifican los apartados siguientes:

Nombre y finalidad del fichero:

— Nombre: Gestión económica.

— Descripción: Sistema central de información y gestión de expedientes económicos, contables y de contratación de la Universidad.

— Finalidad: Gestión contable, fiscal y administrativa.

— Medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero: GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. Código 2140150003.

Se modifican los apartados siguientes:

— Transferencias internacionales: Organización no Gubernamental ORCID de EE.UU.

Fichero: COOPERACIÓN. Código 2140150007.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación de la Universidad Carlos III de Madrid.

Fichero: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN. Código 2140150008.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Política Científica de la Universidad Carlos III de Madrid.

Fichero: MOVILIDAD INTERNACIONAL. Código 2140150009.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación de la Universidad Carlos III de Madrid.

— Transferencias internacionales: Universidades de EE.UU.

Fichero: IGUALDAD. Código 2142051076.

Se modifican los apartados siguientes:

— Responsable del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes, Responsabilidad Social e Igualdad de la Universidad Carlos III de Madrid.

(03/33.425/15)